Secrétaire pédagogique - ifsi bicetre f/h

Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H 2026-21861 Accueil physique et téléphonique : Accueil des étudiants et des intervenants Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs Secrétariat pédagogique : Réalisation de courriers et de documents divers. Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu. Gestions du courrier et des mails. Classement des dossiers des étudiants. Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié Démarche qualité Participation à la démarche qualité en tant que contributeur SAVOIR FAIRE REQUIS -Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. -Rédiger et mettre en forme des documents. -Réaliser un plan de classement -Organiser les priorités du secrétariat. -Utiliser et respecter les procédures mises en place. -Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles. -Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation. -Avoir le sens des responsabilités CONNAISSANCES ASSOCIEES Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté. https://recrutement.aphp.fr Le Kremlin-Bicêtre Débutant (moins de 2 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction