Assistant administratif cse h/f

Description du poste

Vous avez le sens du contact, de la discrétion et souhaitez apporter vos compétences au sein du CSE de CACEIS, le poste de Assistant administratif CSE est fait pour vous !

Vos missions

Rattaché hiérarchiquement à la secrétaire du CSE :

Information/Communication

1. Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
2. Vous répondez et traitez les demandes courantes des collaborateurs et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
3. Vous rédigez et diffusez des mails dinformation à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEIS

Gestion administrative et comptable

4. Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
5. Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
6. Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans loutil de gestion
7. Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
8. Vous êtes capable didentifier les possibilités damélioration des process existants

Relations avec les prestataires externes

9. Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
10. Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons dachat, billets, etc.)

Participation aux projets

11. Vous mettrez en place lautomatisation de process manuels
12. Vous participerez à des projets et à leur suivi (installation d'un nouvel outil de gestion)
13. Vous assurez une veille concernant les initiatives en IA au sein de l'entreprise

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

· Rejoignez un groupe bancaire international, leader de lAsset Servicing, filiale de Crédit Agricole S.A

· Développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées dans un environnement propice à linnovation et aux projets transversaux

· Elargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses interactions dans le Groupe

· Epanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses collaborateurs et de ses clients

. Enrichissez vos compétences et renforcez votre employabilité

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