Chef de projet évènementiel

Contexte

Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 !

QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?

Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client.

Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : fédérer les collaborateurs pour une convention d’entreprise, convaincre les journalistes de rédiger un article sur un produit dans le cadre d’une soirée de lancement, faire acheter dans le cadre une opération de street-marketing, faire adhérer aux valeurs de la marque lors d’une soirée de gala…

Il élabore le planning des actions à réaliser et suit son budget, sélectionne les lieux, les prestataires, et intervient dans la communication en amont de l’évènement.

Il coordonne sur le terrain toute la logistique de l’évènement : scénographie, transport, gestion des équipes intervenant le jour J (accueil, service, traiteur, techniciens…)

QUELLE EST LA POSITION DU CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL AU SEIN D’UNE ENTREPRISE ?

Le chef de projet événementiel travaille généralement dans des agences spécialisées en événementiel comme, mais aussi dans des agences de communication ou de publicité comme Publicis. Il peut aussi travailler au sein des services de communication de grandes entreprises. Il joue le rôle d’intermédiaire entre les équipes et le client.

Il est souvent rattaché au responsable de la Communication ou encore au dirigeant s’il travaille dans une agence de communication événementielle, soit il est en relation avec le chargé de communication et/ou l’attaché de presse lorsqu’il travaille en entreprise traditionnelle.

QUELLES SONT LES MISSIONS DU CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?

Que ce soit pour une cérémonie, un gala, une remise de diplômes, un salon, un festival, … Le chef de projet événementiel est le chef d’orchestre qui s’assure du bon déploiement de l’événement ainsi que l’organisation globale de ce dernier.Nous pouvons découper ses missions selon 3 catégories principales :

1. Élaboration du projet :
Réunion avec le client pour appréhender son besoin et ses contraintes
Réalisation du Cahier des charges de l’événement qui délimite son intervention et celle de son équipe.
Remise du cahier des charges ainsi que toutes les recommandations pour mener à bien ce projet.
2. Organisation : Mise en place d’un calendrier avec toutes les étapes clés du projet. Il chapote toute l’équipe qui interviendra sur l’événement. Il est également garant de l’équipe de communication qui sera attitrée sur le projet.
Il pense à toutes les contraintes qui seront identifiées aussi bien sur la logistique que sur la technique durant l’événement.
3. Bon déroulement lors de l’événement :
Il s’occupe de surveiller l’ensemble des parties prenantes le jour J.
Il permet à toutes les équipes d’avoir un point de contact et de transmettre les bonnes informations.
Des problèmes de dernière minute peuvent être présents. Ils sont à prendre en charge par le chef de projet événementiel.

QUEL EST LE SALAIRE D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?

Le chef de projet événementiel évolue en fonction de la structure de l’entreprise ou l’agence dans laquelle il travaille, mais aussi en fonction de l’ampleur des événements qu’il produit. Le salaire moyen est environ entre 1600 et 2500 € bruts mensuels. Cependant, il peut bénéficier de primes après la réalisation de l’évènement.

QUELLES ÉVOLUTIONS POSSIBLES POUR UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?

Avant d’être nommé à son titre, le chef de projet Événementiel commence dans un premier temps sa carrière sous le poste d’assistant afin d’acquérir de l’expérience sur le terrain. Une fois opérationnel, il pourra se faire recruter par une agence de communication ou au sein d’une entreprise traditionnelle.

Il peut monter en grade et occuper par exemple un poste de chef de projet ou directeur de projet. Mais il peut aussi avoir comme autre option de devenir responsable logistique ou responsable communication.

QUELLES FORMATIONS SUIVRE POUR DEVENIR CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL ?

Directement après le BAC, il est possible de suivre une formation en 3 ans pour se spécialiser dans la communication comme par exemple par le biais d’un Bachelor Communication & Publicité.

Par exemple, suite à ces formations au sein de l’ESP, certains de nos étudiants sont devenus Chef de Projet Évènementiel :

Pour commencer, le poste occupé sera souvent celui d’Assistant Chef de Projet Événementiel, que ce soit lors d’un stage, d’une formation en alternance ou pour un 1er job.

Après un Bac +3, la meilleure solution est d’intégrer le Mastère Communication d’Influence & Réputation.

Par exemple, suite à ces formations au sein de l’ESP, certains de nos étudiants sont devenus Chef de Projet Événementiel :

MERYL CRONIER – PROMOTION 2015

Qualités Requises

Le chargé de projet événementiel doit faire preuve de créativité et d'originalité pour convaincre son client, interne ou externe, de la pertinence de son concept et marquer les esprits le jour J.

QUALITÉS REQUISES ?

4. Polyvalence
5. dynamisme
6. pragmatisme
7. créatif
8. organisé
9. rigoureux
10. très bonne résistance au stress
11. leadership
12. excellent relationnel

Débrouillard et réactif, il doit trouver rapidement des solutions aux aléas et garder son sang-froid dans des situations imprévues. Résistant au stress, il dispose d’un bon relationnel pour jouer son rôle de chef d’orchestre :
Il doit savoir composer et faire travailler ensemble des personnes de milieux professionnels très différents.

Enfin, le déroulement de l’événement doit être impeccable car l’image de l’entreprise en dépend : anticipation, rigueur et sens du détail sont donc primordiaux.