Vos missions en quelques mots Pôle infanto-juvénile secteur 04 Valvert Affectation principale : 50 % Hôpital de jour enfants « les Colibris » 50% Hôpital de jour adolescents « Nausicaa » Pour l’HDJ Les COLIBRIS -Accueil : - Physique et téléphonique : accueil des premières demandes, écoute et présentation de l’hôpital de jour ainsi que de l’organisation du secrétariat, - Accueil porté aux enfants et famille reçus. - Gestion de l’organisation des prises en charges et avoir le sens de réactivité face aux situations d’urgence. -Secrétariat : - Courriers et certificat médicaux - Prises de notes dans les différentes réunions - Gestion des messageries - Suivi de la saisie des dossiers informatisés des patients - Classement et archivage des dossiers patients - Coordination et liaison avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administrations - Participation aux réunions institutionnelles, de secteur, hebdomadaires et supervision - Travail en lien et coordination avec les unités du secteur 04 et plus largement du pôle. - Liaison avec les services administratifs et technique de l’hôpital - Déplacement ponctuel pour assurer la gestion du secrétariat du CMP - Gestion du matériel (papeterie) Pour l’HDJ Nausicaa - Assurer la gestion des consultations médicales de l’ensembles des médecins de l’unité - Assurer la gestion des entretiens de l’ensembles des membres de l’unité - Accueil des adolescents et de leurs familles - Recueil des demandes et mise à jour permanente - Recueil des informations précise nécessaires - Gestion des rendez-vous des médecins du service - Traitement et responsabilité des courriers, certificats, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI - Participation aux réunions cliniques et prises de notes - Assure la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour - Saisie des données de l’activité - Classement et Archivage - Gestion des commandes papeterie - Organisation des transports et gestion des bons de transport - Prise de notes et comptes rendus de réunion - Organisation et planification des réunions des multiples partenaires - Interface : famille-équipe soignante - Interface : équipe soignante –institutions –éducation nationale Localisation Localisation : 78 Boulevard des Libérateurs 13100 MARSEILLE Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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