AE2I en quelques mots.
PME indépendante fondée en 1999 avec pour ADN les valeurs humaines.
Accompagne des sociétés industrielles internationales grâce aux compétences clés de ses collaborateurs/collaboratrices pour des projets EPC notamment le secteur des énergies (nucléaire, renouvelable, thermique) en France et à l'export. Pour renforcer ses équipes, AE2I recherche un Assistant Administratif (H/F).
En tant que Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le contrôle de la documentation technique de différents projets.
Vous serez responsable et veillerez à la conformité, à la traçabilité et à la qualité de l'ensemble des documents.
Vos missions principales incluront :
* La gestion, l’organisation et le suivi des documents techniques via une base de données dédiée.
* La supervision des processus d’envoi, d’archivage et de distribution des documents, en conformité avec les procédures internes.
* La garantie que toutes les informations soient correctement enregistrées, transmises et réceptionnées.
* Le support administratif à l’équipe projet pour assurer une gestion documentaire fluide et efficace.
iplômé(e) d’un BTS, DUT, ou d’un diplôme d’assistant(e) technique d’ingénieur ou en gestion administrative.
Expérience significative dans la gestion de documentation technique, idéalement au sein d’un bureau d’études ou d'une entreprise industrielle.
Maîtrise de l’anglais à un niveau opérationnel pour la conduite de réunions et échanges écrits.
Maitrise du Pack Office.
Rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse, sens du détail et organisation.
Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement dans un environnement dynamique.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée. Chez AE2I, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion, et nous accueillons avec enthousiasme tous les talents.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
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CDD de 6 mois en vue d'embauche
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