La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions :
- Accueil et secrétariat général
* Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
* Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles.
* Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
* Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.
* Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
- Communication paroissiale
* Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants.
* Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire et la newsletter numérique.
* Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux.
* Mettre à jour les informations sur Messeinfo.
* Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.
* Avoir le contact de la presse locale et, si besoin, la solliciter.
- Gestion des dossiers sacramentels
* Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
* Travailler avec le notaire paroissial pour le suivi des dossiers, des registres et des actes.
* Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.
- Administratif et soutien aux équipes
* Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.
* Collaborer avec l’intendant de la paroisse pour la gestion des locaux et leur entretien.
* Préparer les feuilles de chants et les documents pour les célébrations.
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