Coordonnateur logistique

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Pau est établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Béarn et Soule

Cette participation à la dimension territoriale permet d’offrir aux agents de l’établissement des perspectives de carrière et d’enrichissement des compétences grâce à des programmes d’immersion ou des actions de formation communes avec les 4 établissements composant le GHT.


Mission

Coordination de l’équipe logistique interne de transports des biens et des magasins (RH, organisationnelle, sécurité au travail, risques professionnels, système d’information) et organisation des flux pour optimiser les ressources humaines et matérielles, financières (stocks) définition des dotations en lien avec les cadres de santé et les autres responsables logistiques restauration, linge, hôtellerie – organisation d’une logistique mutualisée (logistique d’étage)

Pilotage catalogue personnalisés (élaboration de tableau de bord de suivi financier et indicateurs logistique et hôteliers et déploiement en lien avec les pôles

Pilotage des projets de réorganisation logistique du CH de Pau dont la relocalisation du magasin de Berlanne fin du bail

Participation aux groupes de travail GHT pour référencement commun des produits, supervision convergence des marchés (hors volet juridique)

Participation active au schéma directeur immobilier dans ses impacts logistiques (locaux, organisation des flux, transferts des activités, de mobilier et équipement (coordination inventaire physique) supervision du stockage des mobiliers et matériels en conformité avec règles de sécurité

Gestion des prestations externalisées (vitrerie, nuisibles, déchets : élaboration cahier des charges, suivi service fait, tableau de bord dépenses)

Déclinaison opérationnelle de la politique de développement durable dans le domaine logistique (livraisons, moyen de transport)

Supervision logistique des plans de crise sanitaire ou situation exceptionnelle (canicule, cyberattaque, suractivité hospitalière) et formalisation des procédures dégradées (service minimum en cas de grève)

Il sera garant du fonctionnement de ses équipes, notamment vis-à-vis des protocoles sur la qualité, l’hygiène et la sécurité. Il veillera à formaliser les procédures par écrit afin d’uniformiser et d’optimiser les tâches de ses collaborateurs.

En ce qui concerne les ressources matérielles, il est également en charge du suivi des équipements affectés au service. Il proposera programme pluriannuel de remplacement dans un objectif permanent de continuité d’activité et d’adaptation aux besoins du service.


Profil

* Communication/relations interpersonnelles

* Management

* Gestion budgétaire

* Gestion des flux stocks/produits

* Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits

* Marchés, produits et fournisseurs

* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement.

* Sens des responsabilités

* Conscience de son positionnement professionnel

* Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)

* Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté

* Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion

* Dynamisme et sens du travail en équipe

* Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte

* Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

* Organisation, méthode