Stagiaire en ressources humaines

Description du poste

Sous la supervision d'un·e professionnel·le RH et en lien avec l'équipe des Ressources Humaines, le/la stagiaire interviendra principalement en appui à la gestion administrative du personnel :

1. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (création, mise à jour et archivage des dossiers individuels)
2. Préparer les éléments variables de paie (prime de crèche, abonnement transport, frais de déplacements…)
3. Participer à la gestion des contrats et des actes administratifs (rédaction de contrats, avenants, attestations)
4. Contribuer au suivi des temps de travail et des absences (congés, arrêts maladie, autres absences)
5. Appuyer la gestion des entrées et sorties des collaborateurs (formalités d'embauche, intégration administrative, radiation)
6. Participer à la fiabilisation des données RH et à la mise à jour des outils de gestion (alimentation et suivi de tableaux de bord)

En complément, le/la stagiaire pourra être amené·e à :

7. Contribuer à des travaux transversaux RH (mise à jour de procédures, appui sur des sujets en droit social ou gestion RH)
8. Participer à l'amélioration des processus administratifs RH

Profil recherché

Vos compétences

SAVOIRS :

9. Connaissances de base en ressources humaines et/ou en droit social
10. Intérêt pour l'environnement du service public et de la protection sociale

SAVOIR FAIRE :

11. Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
12. Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
13. Capacités à manier des données chiffrées
14. Capacités d'apprentissage des logiciels internes
15. Logique, capacité à suivre une procédure, sens de l'adaptation
16. Capacité à organiser, structurer et suivre des informations RH
17. Communication orale et écrite (contact avec les salariés)

SAVOIR ETRE :

18. Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
19. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
20. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Votre formation

Vous êtes étudiant·e en 3ème année de licence, Bachelor ou Master 1 Ressources Humaines, Gestion de la paie ou formation équivalente.

Ce stage s'inscrit dans un objectif d'apprentissage et de découverte professionnelle des fonctions RH.

Informations complémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

21. Intégrer un organisme d'utilité publique
22. Découvrir concrètement les missions d'une direction des Ressources Humaines
23. Mettre en pratique vos connaissances théoriques dans un cadre professionnel structuré
24. Être accompagné·e par une équipe RH expérimentée et bienveillante

NOS AVANTAGES

25. Stage non rémunéré
26. Horaires flexibles
27. Titres restaurant d'une valeur de 11,52€ (pris en charge à 60%)
28. Prise en charge de l'abonnement transport (pris en charge à 50%)

Pour en savoir plus rendez-vous sur :

CRITÈRES POUR CANDIDATER :

29. Date de début du stage : 1er juin pour une durée de 2 mois
30. Être inscrit(e) au sein d'un organisme de formation
31. Transmettre : CV, lettre de motivation avec durée du stage ou convention
32. Entretiens de motivation prévus semaines 19 et/ou 20

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.