Description du poste :
Le responsable du secrétariat de direction est un pilier dans l'organisation du service. Il exerce au profit du pôle direction, les fonctions de secrétariat et apporte un soutien administratif : gestion des calendriers outlook, lignes téléphoniques du directeur, de la conseillère technique d'encadrement, adjointe sociale du directeur et de la chargée d'administration. Il participe à la mise en œuvre de la politique d'action sociale du ministère auprès des ressortissants des Antilles. Son champ d'intervention comprend aussi du rédactionnel et du traitement, la saisie et le suivi des dossiers de prestations collectives et individuelles réglementées, la maniement du logiciel SIAS, CHORUS est quotidien, les suivis budgétaires, la comptabilité matériels et la comptabilité et le suivi des prestations d'action sociale .
Description du profil :
Une expérience confirmée de secrétariat et d'accueil est indispensable.
Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise pack office (Word, Excel, Power point et Outlook) et des applications courrier (NEMO et L-Nacre)
La maîtrise de l'application SIAS(système de gestions des prestations d'action sociale)
Maîtrise des logiciels métier (Chorus, Eureka, FD@ligne Adaptabilité, autonomie, maitrise rédactionnelle
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