Sgae - documentaliste / archiviste au bureau "documentation et archives" (doc)

SGAE - Documentaliste / Archiviste au bureau "Documentation et archives" (DOC)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat général des affaires européennes (SGAE)
Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Oui

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées."

Le/La chargé(e) d’études documentaires accompagne le SGAE sur le plandocumentaire et dans ses évolutions fonctionnelles :

- Il/Elle collecte, organise, gère et sauvegarde la production documentaire relative autraitement interministériel des questions européennes au travers de la création etl’actualisation de dossiers thématiques dans une application métier.

- Dans une logique de soutien aux bureaux du SGAE, il/elle apporte l’expertisedocumentaire nécessaire et effectue les recherches pour le SGAE et les autresautorités administratives françaises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les
bureaux.

- Il/Elle assure également à terme l’archivage légal des documents d’activité du SGAEaux Archives nationales, dans le but de constituer la mémoire administrative de laFrance sur les questions européennes. Dans ce cadre il/elle participe au projet denumérisation des archives du SGAE.

- Il/Elle accompagne les nouvelles pratiques liées à l’essor des échangesélectroniques. Il/Elle maîtrise la multiplicité des sources de documents numériques.

Dans le cadre de ses missions, le/la chargé(e) d’études documentaires aura en chargele suivi archivistique d’un certain nombre de thématiques liées aux affaireseuropéennes.


Profil recherché

Le/la titulaire du poste devra posséder une bonne connaissance et/ou un intérêt dansle domaine des institutions européennes et de l'environnement administratif.

Une expérience dans le domaine des archives serait souhaitable.

Le/la titulaire devra par ailleurs avoir un bon niveau en anglais et maîtriser les outils bureautiques.



Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Éléments de candidature


Personnes à contacter

frederique.knoepffler@sgae.gouv.fr
sgae.recrutement@sgae.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :

- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

- assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

- veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

- assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’UE, à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.


Descriptif du service

Au sein du SGAE, le bureau Documentation et Archives (DOC) est chargé dutraitement et de la recherche de la production administrative et juridique sur lesquestions européennes ainsi que de la constitution des archives historiques sur cedomaine.


Le bureau DOC est composé d'une cheffe de bureau, d'une adjointe, de 7documentalistes, d'une documentaliste assistante spécialisée et de3 assistantes documentalistes, qui travaillent en étroite relation avec les bureaux duSGAE.

Les documentalistes ont la responsabilité de plusieurs domaines thématiques(ex : Politique commerciale commune, aides d’état, marché intérieur…) et sontsecondés par un assistant documentaliste.

Activités de manutention (charges parfois lourdes)

Bureau partagé

AgentstitulairesoucontractuelsArtL332-2.2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025

Chargée / Chargé d'études documentaires


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