Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Direction/ Administration/ Gestion
1.1 Participation à la gestion des ressources humaines - dossiers RH administratif des magistrats, fonctionnaires et contractuels (statut, mobilités, etc.)
Gestion des dossiers particuliers en autonomie
Préparation des échéances du service
Suivi quotidien des dossiers confiés
1.2 Ou Participation à la gestion budgétaire – service achat du SAR en charge des commandes, des marchés publics et de l'analyse des besoins
Gestion des dossiers particuliers en autonomie
Préparation des échéances du service
Suivi quotidien des dossiers confiés
1.3 Ou Secrétariat de direction
Assistance du directeur chef de service par l'élaboration de documents spécifiques, la tenue du secrétariat du service, le recueil et l'analyse de données, la rédaction de notes, la participation à des réunions et groupes de travail
1.4 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers
Gestion de la boite mail structurelle
1.5 Analyse des données statistiques du service et élaboration de tableaux de bord
1.6 Polyvalence avec les secrétaires administratifs du service, de manière à garantir la continuité du service
Profil recherché
Savoir
Applicatif(s) métier(s) relatif à la gestion des ressources humaines
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Appliquer les textes législatifs et
Réglementaires
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d'initiative
Savoir travailler dans l'urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure dans une équipe de soutien sera valorisée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation adaptée au poste sera proposée à l'agent.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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