Le chargé d'affaire a la charge de projets immobilier tertiaire. A ce titre :
En phase PRO/DCE :
* Il procède, avec la direction, à l’étude technique de l’opération, à la définition des principes constructifs et à la validation des méthodes.
* Il organise les réunions techniques avec l’architecte, le bureau de contrôle et les bureaux d’études, et il établit les comptes rendus.
* Il assiste l’économiste pour la rédaction des CCTP et DPGF, il met au point les dossiers de consultation des entreprises et il fait établir les plans DCE.
* Il consulte les entreprises, élabore les DCE, organise l’appel d’offres, analyse les réponses et optimise le projet.
* Pour une opération en contractant, il effectue, avec le service économie, le montage des documents d’ouverture de commande et il participe à l’établissement des marchés des entreprises.
* Il gère les démarches administratives préalables aux travaux.
En phase ACT :
* Il valide les variantes techniques retenues et les objectifs financiers, et il met en place la gestion prévisionnelle de l’opération.
* Il rédige les comptes rendus de calage technique, à annexer au dossier marché.
* Il établit les pièces marchés entreprises, il monte le groupe opérationnel, il obtient les documents administratifs, et il rédige les ordres de services ou actes d’engagement.
En phase EXÉCUTION :
* Il participe, si besoin, aux réunions de chantier avec le Maître d’Ouvrage et le service économie.
* Il organise et dirige la gestion et l’économie des travaux supplémentaires ainsi que le suivi financier des travaux.
* Il anime les réunions techniques avec l’architecte, les bureaux d’études, et il établit les comptes rendus.
* Il réalise les formalités administratives d’ouverture de chantier et les contrats avec les services concédés.
* Il met au point, contrôle et valide les dossiers d’exécution, et il élabore le planning de réalisation.
* Il organise et anime les réunions avec les entreprises, il établit les comptes rendus et il gère les documents via Batiged.
* Il ordonnance, planifie, coordonne et dirige les travaux.
* Il veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
* Il assure la relation commerciale avec le client, il gère les travaux supplémentaires, monte les réclamations et suit les éventuels contentieux.
* Il prend en charge la gestion des modifications preneurs, ce qui peut l’amener à rédiger lui-même des adaptations de pièces écrites telles que les CCTP, DPGF et estimations financières en phase EXE.
* Il suit les dépenses, transmet les états d’avancement des travaux pour facturation client, et établit les bordereaux de règlements fournisseurs.
* Il réceptionne les ouvrages via Batipad, contrôle la conformité des travaux, accueille les utilisateurs, remet le DOE et lève les réserves.
* Il valorise le DGD, recouvre le solde de règlement client, finalise le compte prorata et obtient le DIUO.
* Il gère le parfait achèvement et assure le service après-vente.
* Il veille au maintien des relations avec les clients, les architectes et les gestionnaires.
Management :
* Il a sous sa responsabilité des conducteurs de travaux. Il délègue une partie des tâches ci-dessus, en fonction de la complexité de l’opération et du nombre d’opérations à sa charge, tout en maîtrisant le contenu et la finalité des tâches déléguées.
* Il reste l’interlocuteur historique et prioritaire auprès du client pour chaque opération.
Représenter la société :
* Il représente la société vis-à-vis des clients, des bureaux d’études, des architectes et des entreprises.
* Il est responsable de la qualité des travaux effectués, du respect des délais, et du maintien du budget.
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