Assistant administratif h/f

HEINTZ TRAVAUX ET AGENCEMENTS fait partie du Groupe Heintz.

Notre société en quelques mots :
- 3 métiers (promotion immobilière, travaux, entretien)
- De multiples compétences
- Des valeurs fortes

Le tout mobilisé autour de projets ambitieux dans un contexte de développement permanent de notre patrimoine.

Notre histoire :

Notre histoire commence à Forbach dans les années 1960. Jean-Jacques HEINTZ, livreur de primeurs, pressent le goût des consommateurs pour des denrées plus exotiques. Le Mosellan entreprend donc le transport de melons de Cavaillon à la Moselle. Pour rentabiliser le voyage, il lance alors une société de transport puis devient concessionnaire Mercedes pour assurer l'entretien de ses camions.

En 1993, son fils alors âgé de 24 ans, prend la succession.

Diplômé de l'ESSEC et doté d'une expérience solide au sein du cabinet d'audit Deloitte à Londres, André HEINTZ reprend les rênes de l'entreprise et ne conserve que l'activité logistique. Toutefois, l'activité est faiblement rentable et n'offre que peu de visibilité à long terme. C'est pourquoi il crée une foncière afin de structurer son développement.

Fort de son association avec Christophe THIRIET, bientôt il construit ou réhabilite des locaux tertiaires, dont divers hôtels.

Les deux associés et amis, très attachés au développement de l'économie locale, passent rapidement de la construction d'hôtels à leur gestion. Ces hôtels, principalement sous franchise Accor, s'inscrivent dans un projet d'envergure : aujourd'hui au nombre de 13, l'ambition des deux associés est d'édifier un groupe de 20 hôtels d'ici à 2030.

André HEINTZ est aujourd'hui à la tête d'un groupe comptant 450 collaborateurs.

Soucieux du développement de son territoire, il s'inscrit également dans divers projets en lien avec l'économie sociale et solidaire. En 2018 notamment, il crée le fonds territorial Metz Mécènes Solidaires qui a vocation à collecter des dons et financer des projets à fort impact social et environnement en Moselle. En 2019 et 2020, le fond a récolté 604.000 Euros principalement par le biais de mécénat financier et en nature d'entreprises et a soutenu des projets à hauteur de 282.000 Euros. HEINTZ TRAVAUX ET AGENCEMENT RECRUTE !

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste basé au siège à Metz

CDD - Temps plein 39 Heures

Nous sommes une entreprise dynamique du secteur Bâtiment et Travaux Publics (BTP), reconnue pour notre engagement qualité, nos projets techniques et notre esprit d'équipe. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre l'équipe HEINTZ TRAVAUX ET AGENCEMENT.

LES MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Technique et Travaux, vous jouez un rôle central en assurant la gestion administrative quotidienne, et la gestion des achats liés aux travaux internes.

Assistanat de direction
- Gestion administrative quotidienne : courrier, classement, accueil téléphonique, e-mails
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
- Suivi des plannings, déplacements et agendas de la direction
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs
- Interface avec les services internes et les intervenants extérieurs
- Commandes et suivi des fournitures de bureau

Chargée des achats
- Recueil et analyse des besoins en achats avec les responsables d'affaires (fournitures, matériaux, sous-traitance)
- Emission et suivi des bons de commande
- Coordination avec les équipes travaux pour anticiper les besoins de chantier
- Suivi des livraisons, traitement des litiges, création de tableaux de suivi