Sous la responsabilité du Directeur de la DSPI, vous assisterez l'équipe terrain spécialisée dans la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre et le suivi de chantiers.
Vos missions seront :
Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ;
Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ;
Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ;
Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais)
Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) ;
Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires...) ;
Gérer les achats et stocks de fournitures ;
Participer aux activités de l'adjoint de gestion en matière budget et de gestions financières des commandes.
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