Description du poste
Le poste consiste à gérer administrativement et juridiquement les marchés immobiliers et de maintenances immobilières en lien avec les services : constituer les dossiers, publier les offres, informer les candidats, ouvrir les plis, vérifier les pièces administratives, participer aux phases de négociations, vérifier les rapports d'analyse des offres, rédiger les procès-verbaux, assurer la motivation du rejet des offres, rédiger et envoyer les courriers de notification, suivre l’exécution des marchés en lien avec l’équipe budgétaire, piloter les différents prestataires, traiter les pré contentieux et contentieux éventuels.
Le poste prévoit également la préparation, l’accompagnement et le suivi d’opérations de déménagements sur plusieurs sites de la direction.
Le titulaire du poste devra s’assurer du respect des contrôles réglementaires en matière immobilière et notamment au regard de la réglementation amiante. Dans le cadre d’une politique de prévention au travail, il veillera au respect de l’établissement des plans de prévention et à leur mise à jour.
Enfin, supervisera la mise à jour des applications informatiques en lien avec ses activités (APPACH, OSFI, RT/AOD, DTAthèque,...)
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré inspecteur des finances publiques «IFIP».
Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché).
Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Conditions d'exercice particulières
Des déplacements seront à prévoir sur les sites de la direction plus particulièrement à Nemours et Noisiel.
Description du profil recherché
Savoir faire et savoir-être :
Rigueur, sens de l’organisation et de la négociation
Qualités relationnelles et aptitude marquée au dialogue et à la communication
Discrétion et loyauté
Autonomie et disponibilité
Adaptabilité
Rendre compte
Compétences requises :
Conduite et piloter un projet
Qualités rédactionnelles
Esprit d’analyse et de synthèse
Goût pour le travail en équipe et force de proposition
Grande réactivité et capacité à respecter les délais
Connaissances recherchées :
Compétences en matière budgétaire et immobilière appréciées
Compétences en matière de commande publique appréciées
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
5. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
7. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
8. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
9. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
10. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
11. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
12. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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