Assistant(e) médico-administratif(ve) (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement EPSM de l'Agglomération Lilloise Référence 2026-2177651 Date de début de diffusion 30/01/2026 Date de parution 30/01/2026 Localisation SAINT ANDRE LEZ LILLE Intitulé long de l'offre Un poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (H/F) est à pourvoir au sein du pôle Addictologie 59T01. Date limite de candidature 27/02/2026 Employeur EPSM de l'Agglomération Lilloise Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (H/F) Descriptif de l'employeur EPSM de l'Agglomération Lilloise Descriptif du service Le Pôle d’Addictologie est composé de : 1 clinique d’addictologie avec 2 unités : Lewis Caroll et la Croisée 1 Hôpital de jour 1 équipe de liaison 1 Le CSAPA (Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie) o Le centre de consultations Boris Vian, o La CJC (Consultation jeunes Consommateurs) Vernon Sullivan o Le centre TSO (centre de délivrance des Traitements de Substitution aux Opiacés). Le dispositif de soins s’articule autour du CSAPA, point de départ des prises en charge en addictologie. Il organise des actions de prévention et de réduction des risques, d’accueil et de soins ambulatoires. Le CSAPA est en lien étroit avec la Clinique d’addictologie et ses deux unités d’hospitalisation de 10 lits chacune ainsi que l’hôpital de jour d’addictologie et l’Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie. Description du poste Prise en charge des patients L’A.M.A. participe et contribue au parcours patient et de leurs proches en lien avec les professionnels soignants et médicaux de l’unité Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches Orientation et renseignements d’ordre général Planification et gestion des consultations Gestion des dossiers en relation avec la Commission des Usagers Gestion de l’information L’A.M.A. participe à la gestion de l’information médico-administrative. Il ou elle collecte, enregistre, met à jour et partage l’information. Il ou elle traite, organise et coordonne les informations médico-administratives, dans le respect du secret professionnel. Création du dossier patient en enregistrant les éléments nécessaires au parcours de soin. Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Traitement des courriers dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification du codage des actes - Travail en lien avec le PMSI Gestion des données administratives au niveau de l’identité, en lien avec la Cellule d’Identito-Vigilance Réception, frappe, diffusion interne, externe des courriers et documents, prise de notes. Saisie, contrôle et mise en forme des principaux documents, rapports, bilan d’activité, courriers Reproduction de documents Utilisation et gestion des deux logiciels patients du CSAPA « CROSSWAY» et « Pro G Dis » (une formation est proposée en interne à l’établissement) Gestion matérielle Dépannage de 1er niveau des matériels de bureau Gestion des fournitures hôtelières et du matériel de bureau Gestion et suivis des demandes de travaux et logistique Lien entre des tiers et le CSAPA Accueil physique et téléphonique (prestataires internes et externes à l’EPSM-AL, professionnels internes et externes au CSAPA) Relation avec les autres CSAPA, les CAARUD, les CTR et autres partenaires Relation avec le service de gastro-entérologie du GHICL Relation avec G&T 59/62, organisation, en lien avec eux, des intervisions Evaluation – formation L’AMA s’inscrit dans une dynamique d’amélioration continue, autoévalue la qualité de son travail compte tenu des objectifs fixés lors de l’entretien d’évaluation avec le Médecin Cheffe de Pôle et le cadre supérieur de santé. Actualisation des connaissances Inscription dans la politique de formation du pôle Connaît et respecte les limites de son champ d’intervention Conditions particulières d'exercice Lieu d'exercice : Vous travaillez principalement sur le CSAPA situé 10 rue Colbert à 59000 Lille et le centre TSO avec possibilité d’intervenir sur la clinique d’addictologie. Conditions d'exercice : Quotité de temps : Poste à temps plein. Amplitude de travail en journée du lundi au vendredi avec horaires : 9h30 – 17h40 ou 7h50 – 16h00. Risques professionnels : Troubles musculo squelettiques des membres supérieurs, douleurs cervico-dorso-lombaires, fatigue visuelle… Descriptif du profil recherché Expérience souhaitée Qualités relationnelles, disponibilité Connaissance de la bureautique Connaissance de l'environnement médical Capacités d’anticipation et esprit d’initiative Sens de l’organisation, des responsabilités – Méthodique Connaissance de la loi du 31 décembre 1970 relative aux soins en addictologie Connaissance de la Loi du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé Connaissance ou acquisition des connaissances concernant les outils informatiques, adaptation aux différents logiciels (Word – Excel, Open Office, Power Point) ainsi que les logiciels spécifiques à l’établissement (REFERENCE, PRO G DIS, ENNOV, CROSSWAY, GAM, CHRONOS, BO). Numérisation de documents. Travail en équipe pluridisciplinaire Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures sont à adresser à Madame Isabelle VADKERTI, Directrice Adjointe des Ressources Humaines et des Relations Sociales de l'E.P.S.M de l'Agglomération Lilloise, par courrier : B.P. 4, 59871 SAINT-ANDRE CEDEX ou par mail : recrutement.drh-al@ghtpsy-npdc.fr au plus tard le Vendredi 27 février 2026 (délai de rigueur). Les candidats seront reçus en fonction du profil de poste à pourvoir et de leur projet professionnel. Un CV et une lettre de motivation sont attendus. Les candidatures internes doivent être visées préalablement par le supérieur hiérarchique. Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 1 RUE DE LOMMELET 59350 SAINT ANDRE LEZ LILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 59350 SAINT ANDRE LEZ LILLE Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 28/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.drh-al@ghtpsy-npdc.fr