PROQUAI, est une PME régionale de 60 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l'installation de portes techniques motorisées et d'équipements de transbordement pour la logistique.
Le poste à pourvoir
PROQUAI, dont le siège social est à Velaux (13), recherche pour renforcer son équipe un/une assistant(e) Administrative.
En lien avec l'équipe administrative, vous aurez pour missions :
* Planification des chantiers, gestion des locations de matériels nécessaires aux interventions, envoi des rapports,
* Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage, suivi du paiement des clients et contrôle de solvabilité,
* Assistance sur la gestion administrative du personnel: Enregistrement social (pièces administratives..), suivi des CACES & Habilitations etc,
* Mettre à jour la base de données clients
* Assurer le standard selon planning,
Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion Administrative des dossiers de chantier, la préparation des pièces réglementaires, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations.
De formation BAC+2 Gestion ou équivalent, avec une expérience de deux ans.
Une connaissance en gestion commerciale et avec des notions de comptabilité.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve), avec une appétence pour le milieu industriel et technique.
Vous maitrisez l'outil informatique ( PACK OFFICE).
Langue : Anglais (Optionnel)
Date de début prévue : Immédiate
Type d'emploi : 35H - CDD 6 mois ( possibilité CDI à la fin du CDD) - Plein temps - Sédentaire sur site - Velaux
Salaire : 1800 à 2100 € Brut / Mois
Primes : Vacances, Prime d'assiduité, Accord d'intéressement
Mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
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