Publiée le 16 juin
Mission du poste
La ville d’Olivet RECHERCHE Un responsable de l’administration générale (h/f) Type de contrat : Poste permanent, catégorie A, temps de travail à temps complet Service : Administration générale Candidature à envoyer avant le 21 juin 2026 par mail à recrutement@olivet.fr Contexte Sous l’autorité de la directrice du pôle Ressources et fonctions supports, en relation étroite avec les élus et la direction générale, le/la responsable du service assure la sécurisation juridique des actes et procédures de la collectivité. Il/elle pilote l’organisation et le bon fonctionnement des assemblées municipales, veille à la conformité réglementaire des pratiques administratives de la Commune et conduit la politique de gestion des assurances et des sinistres. Il/elle accompagne les services dans la maîtrise des risques juridiques, la diffusion d’une culture de conformité et la sécurisation des processus décisionnels et documentaires. Missions principales Pilotage des assemblées et sécurisation des actes : Assurer la planification, la préparation et le suivi du Conseil municipal et des commissions municipales ; Garantir la sécurité juridique des délibérations, décisions, arrêtés et actes administratifs (rédaction et/ou relecture) ; Contrôler la conformité des procédures et des actes avant transmission au contrôle de légalité ; Superviser l’organisation administrative des assemblées et le respect des délais réglementaires ; Assurer une veille juridique relative au fonctionnement des collectivités territoriales et aux évolutions réglementaires ; Administrer fonctionnellement les outils métiers liés aux assemblées et à la gestion des actes (IDELIBRE, IXBUS et WEB DELIB). Politique assurantielle et gestion des sinistres : Définir et piloter la stratégie assurantielle de la collectivité ; Optimiser les contrats d’assurances en lien avec les besoins et les risques identifiés ; Superviser la gestion des sinistres en lien avec les assureurs, experts et services concernés ; Assurer le suivi des déclarations et la gestion des contentieux assurantiels ; Mettre en place des outils de suivi et d’analyse des risques ; Développer une démarche de prévention et de maîtrise des risques juridiques et financiers. Conformité réglementaire et gouvernance documentaire : Piloter les démarches de mise en conformité réglementaire de la collectivité ; Assurer le suivi des obligations relatives au RGPD et à la protection des données personnelles ; Veiller au respect des règles relatives à l’accès, la communication et la conservation des documents administratifs ; Superviser la politique d’archivage et de gestion documentaire de la collectivité ; Élaborer et actualiser les procédures internes en matière de conformité administrative ; Sensibiliser et accompagner les services dans l’application des obligations réglementaires. Management et pilotage du service : Encadrer et accompagner les agents du service administration générale (4 agents dont un encadrant intermédiaire rattaché directement) ; Définir les objectifs, priorités et plans d’action du service ; Organiser l’activité et assurer le suivi des projets ; Élaborer et suivre le budget du service ; Développer des outils de pilotage et de reporting ; Favoriser la transversalité et la diffusion de l’information au sein de la collectivité. Les compétences et aptitudes requises Savoirs : Solide maîtrise du droit public et du fonctionnement des collectivités territoriales ; Connaissance du droit des assemblées et des actes administratifs ; Maîtrise des règles relatives au RGPD, aux archives publiques et à l’accès aux documents administratifs ; Connaissance du droit des assurances et de la gestion des sinistres ; Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels. Savoir-Faire : Capacité d’analyse et de sécurisation juridique ; Aptitude au conseil et à l’accompagnement des services et des élus ; Capacités rédactionnelles et de synthèse ; Pilotage de projets transversaux ; Management et conduite du changement. Savoir-être : Rigueur et sens de l’organisation ; Discrétion et sens de la confidentialité ; Qualités relationnelles et pédagogiques ; Réactivité et capacité d’anticipation ; Esprit d’analyse et de synthèse. Profil recherché Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales ou administration publique ; Une expérience sur des fonctions juridiques ou d’administration générale en collectivité territoriale serait appréciée. Spécificités Temps de travail : 37h30 hebdomadaire ; Travail ponctuel en soirée ou week-end ; Télétravail : Oui ; Possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours. Les de la collectivité ! Une collectivité dynamique avec un cadre de travail agréable ; Un poste avec des missions très riches et polyvalentes, en lien avec tous les services de la collectivité ; Avantages : Prime de fin d’année, Complément Indemnitaire Annuel, CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (selon conditions d’ancienneté). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
