Assistant(e) opérationnel(le) - h/f

Description :

INSTALLÉ(E) AU SEIN DES ÉQUIPES OPÉRATIONNELLES, AVEC UN PORTEFEUILLE DE PROJETS URBAINS DÉDIÉ (AMÉNAGEMENT URBAIN, RÉNOVATION, CONSTRUCTION OU PHOTOVOLTAIQUE...), VOUS SEREZ EN CHARGE DES MISSIONS SUIVANTES :

* ETUDE DE MARCHÉ : Collecte de données sur l’actualité d'un secteur donné
* VEILLE STRATÉGIQUE: Consultation des appels d’offres (photovoltaïque, rénovation énergétique, construction, aménagement urbain) pour le comité Go/No Go.
* SUPPORT AUX RESPONSABLES D’OPÉRATIONS: planification des réunions, demandes de devis, préparation de documents en lien avec les parties prenantes (riverains, entreprises, maîtrise d’œuvre, services techniques de la collectivité, bureaux d’études, administrations publiques).
* MONTAGE DES DOSSIERS DE RÉPONSE À APPEL D’OFFRES: collecte des pièces administratives, fiches références, mémoire technique, dépôt du dossier, suivi des délais
* SUBVENTIONS ET FINANCEMENT : recherche de dispositif, aide à la constitution et dépôt du dossier, suivi et capitalisation
* GESTION DES INDICATEURS: Création et suivi de tableaux de bord (indicateurs d’activités, contacts)
* DÉCLARATIONS DE TRAVAUX : Réalisation et suivi des déclarations de travaux (outils : Ineris, Sogelink, Orion)
* RACCORDEMENTS : Gestion des demandes de raccordement auprès des concessionnaires
* GESTION ADMINISTRATIVE : Rédaction des bons de commande, conventions de participation, et préparation des honoraires des commissions.



Profil recherché :


* Formation Bac + 2 à 4 en gestion, comptabilité, juridique ou technique
* Maîtrise parfaite du pack office Microsoft 365 (word, powerpoint, excel, teams) et Adobe
* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité à travailler sur des logiciels métiers (Orion, Ineris, Sogelink, GO7…) pour les travaux notamment
* Capacité de travail en équipe, rigueur
* Etre organisé(e) et polyvalent(e)
* Une expérience en bureau d’études, construction, promotion immobilière, ou aménagement urbain serait un plus