Chef de département adjoint maîtrise d'ouvrage fh

Description de la mission

En appui à la cheffe de département, vous contribuez à bâtir et mettre en œuvre, dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, les plans daction nécessaires à latteinte des objectifs fixés pour le département.

Management de l'unité :

1. présenter les arbitrages des actions et des moyens et le contrôle des résultats ;
préparer et participer aux comités travaux ;
2. assurer le suivi et préparer et gérer les budgets de son unité,
3. co-animer léquipe des collaborateurs et collaboratrices, mesurer l'efficacité de leurs actions et déclencher les mesures correctrices ;
4. en lien avec son ou sa responsable hiérarchique, participer à lévaluation dune partie de léquipe ;
5. contribuer au développement du travail transversal au sein de la direction, de létablissement ;
6. accompagner les équipes dans la maitrise des process et des outils ;

Pilotage opérationnel du portefeuille de projets :

7. élaborer le planning de programmation pluriannuel avec les clients internes ;
8. affecter les projets et tenir à jour le plan de charge du département ;
9. assurer le suivi opérationnel des projets ;
10. accompagner les chefs et cheffes de projets aux différentes étapes de projet : lancement, cadrage (budget, moyens, planning) et appels doffres ou marchés :vérification de la conformité des livrables (élaboration des cahiers des charges, études de faisabilité technique, etc.),sélection des prestataires externes,coordination dintervenants internes et de prestataires externes,gestion des budgets, validation des phases détudes, exécution et réception des ouvrages ;
11. vérifier les pièces nécessaires au lancement des travaux (plan de prévention, fiche dexploitation, ) ;
12. consolider et tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets;
13. veiller à la transmission aux formats attendus, de lensemble de la documentation dans les outils de gestion de données actives (GED projets) et dans la base de documentation technique de lensemble des pièces permettant dactualiser la base patrimoniale.

Pilotage de la base patrimoniale :

14. en lien avec les actions de lentité en charge de la structuration des bases de données, accompagner la structuration et la mise à disposition dune base patrimoniale (plans, descriptifs, historique, surfaces...) pour lensemble des directions ;
15. en lien avec son ou sa responsable, assurer la bonne transmission des données en entrée et sortie de la base patrimoniale ;
16. en lien avec son ou sa responsable, et le pôle de coordination transversale de la direction, superviser et animer le processus BIM (montage et pilotage contractuel).


Pilotage de la signalétique :

17. organiser et gérer lactivité signalétique au profit de toutes les directions ;
18. piloter les marchés afférents à lactivité signalétique.

Dans votre domaine de compétence, gestion directe de projets.

#P1

Profil

Vous êtes ingénieur·e de formation, familier·e des marchés publics et vous êtes reconnu·e pour vos qualités de manager de proximité ? Rejoignez, aux côtés dune cheffe de département engagée, une équipe en charge de projets intervenant sur une typologie de bâtiments et douvrages variés (musée, bureaux, bibliothèque, commerces, centre de congrès, parking, stockages...), représentant plus de. m² de surface de plancher.

Vous êtes ingénieur·e de formation (ESTP, INSA, etc.) dans un domaine du bâtiment, familier·e des marchés publics et vous êtes reconnu·e pour vos qualités de manager de proximité ? Vous avez une expérience confirmée dans le pilotage de projets Tout Corps d'État, acquise dans la maîtrise d'ouvrage ou la maîtrise d'œuvre, ou en entreprise générale. Vous connaissez la réglementation de la sécurité dans les ERP et les outils de gestion d'une base patrimoniale.

Rejoignez, aux côtés dune cheffe de département engagée, une équipe en charge de projets intervenant sur une typologie de bâtiments et douvrages variés (musée, bureaux, bibliothèque, commerces, centre de congrès, parking, stockages...), représentant plus de. m² de surface de plancher.