A ton arrivée, tu rejoindras Isabelle, Assistante Administration des ventes, au sein du service Ventes/ Marketing, composé de 6 personnes. Au fur et à mesure de ton apprentissage, tu participeras aux tâches administratives du service Ventes/ marketing. Tu évolueras dans un contexte de montée en puissance de notre 2 ème machine dont la capacité de production devra progressivement atteindre les 550 000 tonnes par an. Tu bénéficieras d’un parcours d’intégration pour comprendre à ton rythme l’entreprise et tu seras en interaction avec de 380 salariés et d’une vingtaine d’alternants. Tes Missions : Tout au long de ta formation, tu seras accompagné par Isabelle dans la réalisation de missions relevant de différents volets administratifs et commerciaux : Assurer la gestion et le suivi des commandes pour les marchés Grand export et Espagne (en collaboration avec les commerciaux présents sur les marchés) : Saisir des commandes dans SAP ; Informer l’équipe et les clients de la situation (suivi de production et des expéditions) Mettre à jour les reporting de suivi de commandes (tonnage produit, expédié, facturé) SAP Être en contact avec l’entrepôt intermédiaire le cas échéant afin de communiquer les instructions de livraison Saisir les éléments dans SAP lorsqu’une plainte client doit être établie Suivre les états de stock afin d’organiser la vente des surplus de production à des clients sélectionnés Etablir la documentation pour les commandes grand export (certificats d’origine, contrôle des connaissements maritimes, …) Pour mener à bien ces missions tu travailleras en étroite collaboration avec le service Planning de Production et le service Logistique. Profil : Avoir le sens du service et du relationnel Être à l’aise avec les outils informatiques Qualités : rigueur, organisation, assiduité Anglais courant oral et écrit Appétence : Être intéressé(e) par l’industrie Excel Eléments de rémunération et aides financières Rémunération sur 13 mois Primes vacances, d’intéressement et participation aux bénéfices Des aides financières pour le logement (maxi 300€) et le transport Participation de l’employeur aux frais de repas (restaurant d’entreprise) et mutuelle santé Un CSE qui offre des chèques cadeaux et cultures, des réductions diverses ! Poste : Basé à Golbey Du lundi au vendredi (8h / 15h45) Nous pensons que pour bien te former, nous devons être à tes côtés, aussi ce poste n’est pas ouvert au télétravail
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