Assistante administrative technique

Vous êtes en charge d'assurer le soutien administratif du Directeur Technique et coordonner les services
techniques (formation, flotte, atelier), en veillant à la circulation fluide des informations, au
respect des délais et des obligations réglementaires.
Calcul de frais des chauffeurs (suivi, calcul, et réclamation)

Activités principales :
1. Gestion administrative du Directeur Technique
- Classer, archiver et gérer la documentation.

2. Soutien aux services Formation & Flotte
- Suivre les documents véhicules : assurances, entretiens, contrôles techniques.
- Mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs.

3. Calcul et suivis des frais chauffeurs
- Calcul, suivi et réalisation des frais des chauffeurs
- Veiller au respect des règles internes et de la règlementation.
- Répond aux réclamations et interrogations des chauffeurs sur les frais

4. Suivi des commandes
- Gérer les commandes de carburant (gasoil) et suivre les consommations.
- Organiser la commande et le suivi des pneus et autres équipements nécessaires aux
véhicules.

5. Support aux projets et améliorations
- Participer aux projets techniques ou organisationnels : préparation de dossiers, suivi
et mise en oeuvre.
- Mettre à jour les outils de suivi et proposer des améliorations des process
administratifs et opérationnels.