Votre rôle
Véritable bras droit de deux gestionnaires/principaux de copropriétés, vous les accompagnez dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs portefeuilles.
Votre mission : garantir un service fluide, réactif et de qualité, en étant un interlocuteur clé pour les clients et partenaires.
Vos missions
1. Gestion courante & suivi administratif
* Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux courriers.
* Traiter les demandes d’interventions et en assurer le suivi.
* Organiser le planning des visites avec les gestionnaires.
* Rédiger et traiter les comptes rendus de visites.
* Contribuer à la mise en place des contrats pour les nouvelles résidences.
* Assurer le traitement administratif des pré‑états datés et états datés (ventes).
2. Suivi des sinistres et des travaux
* Ouvrir les dossiers sinistres et en assurer le suivi administratif.
3. Appels d’offres
* Lancer les appels d’offres sous contrôle du gestionnaire et compiler les retours des entreprises.
4. Assemblées Générales
* Préparer les dossiers de convocation et l’ordre du jour.
* Envoyer les convocations et diffuser les procès‑verbaux.
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