RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par l'ESTHUA et la Faculté de LLSH • Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres • Suivre le recrutement des filières sélectives • Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue • Suivre les dossiers de transfert des étudiants • Suivre la gestion financière liée à la scolarité • Encadrer l'emploi étudiant qui aide pour les inscriptions Assurer la gestion administrative des examens des filières dispensées par l'ESTHUA et la Faculté de LLSH • Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences • Préparer les examens : organiser et élaborer les plannings • Suivre le déroulement des examens : mise en place des épreuves • Préparer et suivre les résultats des examens • Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants • Réceptionner et délivrer les diplômes Assurer la gestion des stages obligatoires ou non des filières dispensées par l'ESTHUA et la Faculté de LLSH • Délivrer la convention et les avenants sur Ip'oline (plateforme dédiée aux stages) • Suivre le circuit des conventions • Créer des tableaux de suivi des stages sur excel • Préparer les plannings de soutenance de stage • Saisir les notes de stage • Classer et archiver les documents de l'année • Être le.la référent.e des surveillant.e.s des examens Assister la gestionnaire financière • Procéder aux opérations d'engagement pour les commandes de billets de train et réservation d'hôtel • Préparer la liquidation des frais de missions en France et à l'étranger PROFIL RECHERCHÉ : Capacité d'adaptation et rigueur importante pour ce poste. Le comportement doit être adapté aux différents types de public. Le travail en équipe est indispensable. Ce poste demande un sens du relationnel ainsi que qu'un sens de l'initiative puis une réactivité. Il appelle une connaissance à l'organisation et au fonctionnement des établissements publics, puis de l'enseignement supérieur. -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : C-ATRF Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/08/2027 Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026 Rémunération brute mensuelle : 1867€ Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : Le 28 juin à 16h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Parcours d'accueil et formations
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