Assistant / assistante des ventes (h/f)

L'Assistant(e) des ventes accompagne au quotidien le/la Responsable des Ventes dans les opérations de la mise en vente des logements et éventuelles annexes (stationnements, boxes.) sur le territoire auquel il/elle est rattaché(e), ainsi que des surfaces commerciales ou professionnelles du parc existant.

A cette fin, il/elle contribue à la fluidité des informations avec les services avec lesquels il/elle est en relation, et le responsable des copropriétés, suit le calendrier de la mise à disposition des logements et éventuelles annexes (parking.) et prépare la mise en vente aux cotés de la Direction.

Il/elle assure un premier niveau de vérification des documents et pièces diverses liés à l'acte de vente.

Il/elle participe à la réalisation des objectifs annuels, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assister la Responsable des Ventes dans la préparation de la mise en vente
- Réceptionner et traiter les préavis des locataires des logements mise en vente ;
- Réaliser la visite conseil, rédiger et adresser le compte-rendu au locataire sortant et au service de proximité ;
- Réaliser l'état des lieux de sortie ;
- Préparer la mise en vente, sur la base des informations validées par la Direction (calendrier, prix.) ;
- Demander des autorisations diverses lorsque nécessaire : responsable copropriétés. ;
- Faire établir le dossier technique de l'immeuble lors de la mise en copropriété ;
- Veiller à l'établissement des formulaires réglementaires en vigueur (loi Carrez, risques naturels et technologiques, diagnostics...) ;
- Renseigner les prospects en l'absence du/de la Responsable Vente ;
- Préparer l'ensemble des pièces administratives en vue de la vente ;
- Transmettre aux interlocuteurs concernés (syndic, notaire.) les pièces nécessaires à l'opération ;
- Etablir ou faire établir le dossier technique du logement à chaque sortie de locataire ;
- Recueillir les éléments locatifs (bail, préavis, pré-visite, état des lieux sortant, quittances de loyers ;

Connaître les principes fondamentaux de la réglementation applicable
- Connaître la réglementation de son activité ;
- Suivre l'évolution de cette règlementation.

Gérer l'administratif
- Renseigner et suivre différents tableaux de bord sur les différents territoires, sous le contrôle de la responsable des ventes ;
- Renseigner les éléments budgétaires, sous contrôle du/de la Responsable des ventes.

COMPETENCES REQUISES

- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Organisation, rigueur ;
- Bonnes connaissances :
o Techniques pour assurer le contrôle des mesures proposées ;
o Juridiques, notamment en droit civil, droit immobilier ;
o En comptabilité et gestion de l'immobilier.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

- Fibre commerciale, sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics : locataires, professionnels du bâtiment, collaborateurs de la Société, etc.
- Capacités à gérer des projets et à anticiper les actions afin d'assurer la coordination d'acteurs multiples ;
- Compétences dans l'animation et la conduite de réunions.

LE PROFIL

Une formation de niveau bac professionnel BTS peut être requise.

Une expérience significative dans le secteur du logement intermédiaire et une connaissance opérationnelle de la règlementation applicable pourra être déterminante.

DUREE D'EXPERIENCE

Une première expérience de 3 à 5 ans dans une étude notariale(Ex Clerc...) est requise en particulier dans la gestion de la vente immobilière et de la gestion des copropriétés.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS

INTERNES :

- Direction Générale
- Direction du patrimoine
- Direction de la Relations clients
- Direction Administrative et Financière
- Direction de la Comptabilité
- Secrétariat général
- .

EXTERNES :

- Syndics de copropriétés
- Copropriétaires
- .