1 adjoint administratif h/f sur les missions de gestionnaire ressources humaines

Activités principales

:

Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat)

1. Gérer la liquidation des factures d’intérim paramédical,
2. Créer les dossiers administratifs des agents en lien avec le calendrier des départs paie,
3. Réaliser le suivi, le contrôle et les relances nécessaires auprès des agents pour la complétude de leur dossier administratif,
4. Suivre de façon régulière les échéances pour le renouvellement des période d'essai et le retour des fiches d'évaluation,
5. Assurer la gestion de la boîte mail recrutement et des candidatures spontanées (enregistrement, courrier de réponse, classement),
6. Programmer divers rendez-vous et planifier des entretiens de recrutement,
7. Publier les offres d’emploi sur les différents jobboards,
8. Réaliser la présélection des candidats pour certains postes,
9. Assurer les permanences de signature de contrats / avenants,
10. Assurer le suivi et les relances des contrats envoyés à domicile,
11. Réaliser les courriers de réponses aux candidatures,
12. Réaliser le suivi des dossiers de la plateforme ZAGGO,
13. Réaliser la clôture des dossiers de recrutement,
14. Aider ponctuellement dans la gestion quotidienne des recrutements.

Secteur Carrière (en lien avec les gestionnaires carrière) 50%

15. Participer à la mise en œuvre de l’entretien professionnel,
16. Être en soutien sur la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires entrants/sortants (mutation/détachement/disponibilité/congé parental) en lien avec les procédures mises à disposition,
17. Dans le cadre des mises en stage : effectuer le travail préparatoire à la reprise d’ancienneté, vérifier et solliciter les pièces obligatoires avant la stagiairisation (diplôme, casier judiciaire, aptitude médicale, numéro Adeli/RPPS, ordre infirmier…),
18. Lancer et suivre le retour des évaluations de stage à 6 mois auprès de l’encadrement,
19. Être en soutien sur la gestion et le suivi des dossiers des agents à titulariser,
20. Envoyer le fichier trimestriel à l’Ordre des Infirmiers et à l’Ordre des Masseurs-kinésithérapeutes.
21. En cas d’absence du gestionnaire carrière :
22. Gérer, traiter et suivre le temps partiel des agents.

Savoir-faire :

23. Respect du secret professionnel,
24. Savoir rédiger,
25. Travailler en équipe,
26. Savoir rendre compte,
27. Rigueur, sens de l’organisation,
28. Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans son domaine de compétences,
29. Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.

Savoir-être :

30. Être méthodique et organisé,
31. Sens de l’écoute,
32. Capacité d’autonomie, d’initiatives et de réactivité,
33. Faire preuve de discrétion,
34. Disponibilité.

Profil recherché : Une expérience professionnelle significative dans le domaine de la comptabilité est requise.

Renseignements