Chargé de gestion administrative f/h(nouvelle fenêtre)

Contexte

L’agent, sous la responsabilité du chef de service, assure les tâches de gestion administrative relative au fonctionnement du service et à la gestion de la flotte de véhicules légers du Conseil Départemental du Val d'Oise.

Mission

Missions du Chargé de Gestion Administrative

* Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes (cellule SESAME)
* Orientation des demandes vers les services ou le bon interlocuteur
* Mise en œuvre technique du dispositif téléphonique de l’astreinte des directeurs et bilan astreinte
* Suivi et délivrance des demandes de tickets dits « invités » pour la restauration administrative
* Rédaction de procédures et analyse des tableaux de suivi, en lien avec la hiérarchie
* Polyvalence en cas de besoin interne au service, fonctionnement en équipe
* Convoyage des véhicules
* Emission de bons de commandes sur le logiciel Grand-Angle
* Garantir le suivi et l’exécution des contrôles techniques et entretiens périodiques
* Assurer le suivi et l’exécution des dépannages et réparations avec les prestataires
* Assurer les contrôles des requêtes de géolocalisation des véhicules en lien avec le prestataire
* Suivre les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte
* Tenir les plannings et tableaux de suivi permettant d’analyser la gestion de la flotte de véhicules
* Assurer le support des usagers de la boîte à clés
* Suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR dans le logiciel de gestion de flotte

Profil

Technique

* Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word)
* Savoir ou être en capacité après une formation, d’utiliser les logiciels métier (Gima et TopPark)
* Savoir rédiger des procédures et des comptes rendus
* Être titulaire du permis B (VL)
* Rigueur administrative

Relationnel

* Savoir planifier et organiser son travail en fonction des besoins
* Savoir faire preuve d’autonomie
* Savoir faire preuve de discrétion
* Etre dynamique et force de propositions
* Posséder le sens du contact
* Savoir prioriser les demandes et les mettre en action
* Savoir détecter et gérer les urgences
* Savoir prendre en charge l’information transmise et savoir rechercher l’information complémentaire
* Etre en capacité d’adaptation et de polyvalence
* Savoir travailler en équipe et en transversalité (binôme, service, directions)
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Connaissances

* Connaître l’organisation du Département
* Connaître les missions de la DAPR et des autres directions
* Connaître les règles de la sécurité routière
* Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, Direction, agents)

Spécificités

* Niveau V
#J-18808-Ljbffr