Assistant administratif et formation - h/f

Description

Rattaché(e) à la Responsable planification, vos missions seront les suivantes :



1. Administration et organisation générale



• Accueil
• Secrétariat / engagements web
• Communication interne
• Gestion des ressources matérielles / fournitures (Informer sur les équipements
disponibles, gérer et mettre à jour les réservations/la planification de salles, de
matériels et véhicules)
• Centraliser le registre de suivi de maintenance du site, les incidents et risques
identifiés et recueillir les dysfonctionnements et les diffuser
• Gestion des comptes Netyparéo et Office 365



2. Assistant formation



• Gestion administrative et financière des dossiers apprenants
• Gestion administrative des actions de formation, depuis le démarrage de la
formation jusqu’au jury de certification, en collaboration avec la Responsable
formation



3. Assiduité et services aux apprenants



• Gestion de l’assiduité / retards
• Gestion des frais annexes (aide aux apprenants : équipement, restauration, permis)
• Appui administratif dans la gestion de la discipline
• Suivi quotidien du nombre d’apprenant sur site

Profil recherché


* Formation Bac+2 complétée d’une expérience significative dans le secteur de la formation

* Connaissances des dispositifs de la formation et des conditions de financement

* Excellent sens du service et force de proposition

* Bonne maîtrise des outils de bureautique

* Organisation, rigueur, méthode, autonomie, discrétion

* Bonne capacité d’anticipation et de réaction

* Bon relationnel et esprit d’équipe

#J-18808-Ljbffr