Office manager - immobilier tertiaire h/f

Tu veux faire partie de l'aventure Workyn! ? Envoie-nous ton CV en cliquant sur Connect !

Tél. :
E-mail : @.** Workyn Immobilier est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur !

Nous recherchons pour notre client, un(e) :

OFFICE MANAGER - IMMOBILIER TERTIAIRE H/F

- SEULES LES CANDIDATURES DISPOSANT D'UNE EXPERIENCE EN IMMOBILIER TERTIAIRE SERONT ETUDIEES -

Rattaché(e) à la Responsable administratif et financier / Direction générale, vous aurez comme principales missions :

Gestion administrative

- Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux biens immobiliers (baux, contrats, assurances, etc.)
- Gérer les courriers
- Gestion des locaux (gérer les fournitures, gestion des équipements, )
- Organiser et archiver les documents (physiques et numériques)
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le lien avec les prestataires externes (notaires, avocats, syndics, etc.)

Comptabilité courante

- Saisir les factures fournisseurs et clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Participer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles
- Gérer les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi des charges locatives et des provisions

Support à la gestion immobilière

- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion locative
- Suivre les échéances des baux et des renouvellements
- Participer à la gestion des appels de loyers et des régularisations
- Collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour le suivi technique et administratif des biens

VOTRE PROFIL :

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance des logiciels comptables (Sage, Cegid, etc.)
- Bonne compréhension des mécanismes comptables et de la gestion locative

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Bon relationnel et sens du service

Formation & expérience

- Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat
- Expérience souhaitée dans le secteur immobilier, idéalement tertiaire