Gestionnaire paie et carrière (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Nevers Agglomération recrute

Un Gestionnaire- Une Gestionnaire Paie & Carrière
Emploi à temps complet

Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
Catégorie B ou C de la filière administrative,
Cadres d’emploi des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints Administratifs territoriaux


Au cours des 5 dernières années, les effectifs de Nevers Agglomération ont connu une progression significative pour atteindre près de 350 agents, ce qui en fait l’un des employeurs publics les plus importants du département de la Nièvre.

Ce dynamisme, accompagné par la Direction des Ressources Humaines, s’est traduit dernièrement par la création d’une régie d’eau potable pour l’ensemble des communes du territoire communautaire, d’une police intercommunale ainsi que de nouveaux services en direction des habitants, notamment dans le domaine social.

Il implique donc une plus grande diversité dans la gestion des situations administratives prises en charge dans le périmètre d’action de la Direction des Ressources Humaines, composée à ce jour de 9 agents, répartis en 3 pôles, à savoir les « Relations sociales et bien-être au travail », l’organisation des secteurs de la « Mutualisation/Emploi/Compétences/Formations » ainsi que la « Gestion et administration des ressources ».

Placé(e) sous l’autorité du Chef de service Ressources Humaines, et au sein de ce dernier pôle, vous serez notamment un appui administratif pour le chargé paie/ carrière en poste. Vous participerez ainsi à la gestion de la paie, de la carrière et du temps de travail. Plus globalement, vous apporterez également une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés. Missions / conditions d'exercice -Procéder à la réalisation des paies de la collectivité dans le respect des procédures et délais en vigueur : recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies) ; établir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH CivilNet RH ;
-Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN ;
-Etablir et suivre les indemnités des élus ;
-Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, régime indemnitaire, reprise d'ancienneté…)
et mise à jour des dossiers individuels des agents ;
-S’assurer de la transmission des actes administratifs aux différents organismes (Centre de gestion notamment) ;
-Instruire le dossier médailles du travail (saisine des éléments de carrière demandés sur les plateformes dédiés)
-Elaborer et mettre à jour les actes constitutifs d’une régie, en lien avec la Direction des Finances et services concernés ;
-Renseigner les agents, les responsables de services et les directeurs sur le fonctionnement du statut de la Fonction Publique Territoriale et sur le déroulement des carrières
-Mettre à jour les dossiers CNRACL sur la plateforme dédiée ; assurer les simulations et la liquidation auprès de la caisse de retraite en lien avec le Centre de gestion ;
-Elaboration des actes RH liés aux conventions de mise à disposition, prestations de service et suivre les paiements afférents ;
-Participer à l’amélioration de la communication interne de la DRH ;
-Apporter un appui administratif, de manière transversale à la Direction des Ressources Humaines (rédaction courriers, saisies diverses, comptes rendus…) ;
-Classer et archiver les dossiers des agents ; Profils recherchés Vous disposez d’une première expérience réussie en gestion des Ressources Humaines avec des notions de paie Vous avez une connaissance des mécanismes généraux de paie et de carrière de la Fonction Publique Territoriale. Vous avez également des notions de base au niveau de la comptabilité publique (instruction M57 notamment). Vous disposez également de connaissances en procédures de dématérialisation des actes.

Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL…). La connaissance du SIRH CivilNetRH serait un plus.

Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles. Vous savez écouter et faire preuve de pédagogie. Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l'organisation dans le respect des contraintes et échéances fixées. Vous savez respecter les règles de confidentialité.