Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant Administratif et Commercial H/F, basé à Guyancourt (78).
Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance.
Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.
Vos missions
- Répondre aux demandes des partenaires (outil de ticketing OTRS) ;
- Inscrire les stagiaires dans les différents outils - Centre RH & LMS ;
- Saisir les cours dans le LMS (Learning Management System) ;
- Préparer les plans de formations pour les partenaires en concertation avec le manager du Centre de Formation ;
- Editer les devis en tenant compte de la spécificité de la demande du partenaire (formations catalogue, sur mesure, client final) ;
- Editer les documents nécessaires pour les formateurs (feuilles d'émargement, feuille de routeet pour les partenaires (convocations, conventions de formation) ;
- Relancer les différents intervenants pour l'obtention et la saisie des commandes (partenaires, ADV) ;
- Participation aux réunions partenaires sur demande du manager ;
- Saisie des bilans de formation dans Centre RH permettant l'établissement des stats mensuels.
Profil recherché
- Vous avez une expérience au sein d'un organisme de formation voir une expérience au sein d'un service formation ;
- Rapidité d'exécution et rigueur ;
- Capacité d'organisation ;
- Sens de la communication ;
- Anglais est un plus.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 32000 € par an
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