Assistant administratif et achats h/f

Assistant administratif et achats H/F

Site de Caen – Service Informatique Logistique (11 collaborateurs)


Prise de poste : Novembre 2025

La MSA Côtes Normandes recrute un Assistant Polyvalent Administratif et Achats (H/F) pour rejoindre son équipe logistique informatique sur le site de Caen.

Ce poste à double dimension vous permettra d’être au cœur du fonctionnement du service, à la fois sur les aspects achats/logistique et administratifs.

Vos missions principales

1. En appui aux achats

Vous assurerez la gestion des achats courants et le suivi des fournisseurs dans le respect de la politique achat de l’entreprise.

1. Être l’interlocuteur privilégié des équipes internes et des fournisseurs.

2. Recueillir les besoins des différentes équipes et passer les commandes correspondantes.

3. Suivre l’avancement des commandes, vérifier les délais et informer les équipes en cas de retard.

4. Contrôler les livraisons, coordonner avec le service logistique et veiller à la bonne tenue des stocks.

5. Gérer la saisie et la mise à jour des données (commandes, factures, fournisseurs, tarifs, tableaux de bord).

6. Assurer le suivi administratif et l’archivage des documents liés aux achats.

2. En appui administratif

Vous contribuerez au bon fonctionnement du service à travers la gestion administrative et la coordination interne.

7. Diffuser les informations et documents internes (notes, comptes rendus, PV, etc.).

8. Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus.

9. Mettre à jour les dossiers, bases de données, listes de diffusion et répertoires administratifs.

10. Gérer le classement, l’archivage et les fournitures de bureau.

11. Assurer la gestion logistique des réunions et déplacements : convocations, réservations, accueil et suivi.

12. Traiter les factures, devis et notes de frais : vérification, saisie et suivi des justificatifs.

Conditions :

Emploi conventionnel : Assistant polyvalent administratif et achats – Groupe C

Rémunération brute annuelle : 25 749 € (13ème mois inclus)

Avantages annexes :

35h semaine avec horaires variables du lundi au vendredi

Tickets restaurant, complémentaire santé, CSE

Télétravail possible (sous réserve d’autonomie)

Date limite de candidature : 31/10/2025

✨ Vos atouts pour réussir :

13. Formation : Bac +2 ou équivalent (type BTS Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, etc.)

14. Expérience : Une première expérience en achats ou en assistanat administratif serait un plus.

15. Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques.

Excellentes capacités d’organisation, rigueur et respect des procédures.

Sens du service et aisance relationnelle.

Réactivité, polyvalence et adaptabilité.

Esprit d’équipe et goût pour la collaboration.

16. Permis B