Adjoint administratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement EHPAD Chantelle Référence 2026-2241846 Date de début de diffusion 03/04/2026 Date de parution 03/04/2026 Localisation Chantelle Intitulé long de l'offre Adjoint administratif principal 2e classe (H/F) Date limite de candidature 01/07/2026 Employeur EHPAD Public de Chantelle Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) Descriptif de l'employeur L'EHPAD de Chantelle, établissement public de la Fonction Publique Hospitalière (FPH), accueille 113 résidents personnes âgées dépendantes dans un cadre convivial et professionnel. Descriptif du service Au sein de l'équipe administrative (4 personnes), vous remplacez notre adjointe administrative absente pour congé maternité et travaillerez en collaboration avec l’équipe pour assurer une qualité de service aux usagers. Description du poste DURÉE : 35 heures/semaine HORAIRES : 8h00-12h00 / 14h00-17h00 (Lundi au Vendredi) MISSIONS 1. Accueil des usagers Gestion du standard téléphonique et orientation des appels Tri, envoi, préparation et scan du courrier Consultation et traitement de la BAL Outlook (réponses affectation) Préparation des dossiers d'admission 2. Gestion des admissions et sorties Accueil des nouveaux résidents (remise documents, rdv d’aide administrative) Admission administrative Gestion administrative des sorties (état des lieux, clôture dossier) Accueil et information des familles (planning visites, modalités) 3. Facturation hébergement/recettes Envoi des demandes de calcul des contributions Gestion des dépôts de garantie (encaissement suivi) Mise à jour du tableau de suivi d'activité (TSA) Vérification comptable (BL) avec le TSA Enregistrement des chèques énergie 4. Communication Relations usagers (traitement demandes, suivi réclamations) Gestion site internet et espace famille (actualités, documents) Animation espace CVS Communication institutionnelle (affichage, réseaux sociaux) 5. Conseil de la Vie Sociale (CVS) Préparation des convocations (impression envoi) Rédaction et diffusion des comptes rendus CVS Suivi des recommandations et actions CVS 6. Tâches diverses déléguées Économat : Gestion Chorus Pro, mandatement, sortie protections/commandes et commandes des produits d'entretien, suivi du stock ; Qualité/RH : Enquêtes satisfaction, enregistrement événements indésirables sur AGEVAL, gestion plaintes/réclamations usagers Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille indiciaire FPH Rémunération contractuels (en € brut/an) Grille indiciaire FPH Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Géolocalisation du poste 18, place de la Chaume 03140 Chantelle Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CHANTELLE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Compétences techniques : • Pack Office avancé (Excel obligatoire) • NETSOINS, AGEVAL, Chorus Pro • Gestion administrative usagers Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 13/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) amandine-caillet@ehpad-chantelle.fr Contact 1 Madame CAILLET Aamandine