Recrute 1 gestionnaire gpec (h/f)

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service du service Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, vous aurez pour missions :

Emploi - Recrutement
- Gérer toutes les demandes d'emploi (candidatures spontanées, recrutements, apprentis, stages, etc.)
- Assurer l'accueil du service et participer aux manifestations en lien avec l'emploi
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de recrutement (rédaction et diffusion des offres internes et externes, publicité légale, suivi des échéances, gestion des jurys, réponses aux candidats, etc.)
- Réaliser les formalités administratives des dossiers de recrutement (DUE, casier judiciaire, Fijais visites médicales, tableau des contrats, mouvement RH, etc.)
- Saisir et contrôler les actes de recrutement (courriers, arrêtés, contrats, avenants, etc.)
- Assurer la gestion et le suivi des contrats d'apprentissage, en lien avec les différents partenaires (établissements scolaires, services de l'Etat, CNFPT, etc.)
- Participer à l'alimentation et au suivi de la CV-thèque
- Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité

Gestion et suivi des agents contractuels
- Gérer toutes les formalités administratives en lien avec le suivi des agents contractuels, y compris des agents vacataires ou en contrat de droit privé (contrats aidés, etc.)
- Veiller aux échéances des contrats et anticiper les procédures afférentes
- Assurer un suivi régulier des comptes-rendus liés à la manière de servir au sein de la collectivité

Formation
- Participer à la gestion du plan de formation, à sa mise en œuvre et au suivi sur le logiciel (formations internes, intra et collectives : CNFPT ou autres organismes)
- Participer à la gestion des ordres de missions et des frais de déplacement
- Informer les services et les agents (suivi des formations, concours et examens professionnels),
- Participer au suivi et à la gestion de l'évolution professionnelle des agents (mobilité, montée en compétence, Concours / Examens professionnels ou autres dispositifs : VAE, CPF, etc.)

Missions transversales ou secondaires
- Réaliser les missions du service y compris pour les agents du CCAS et du SYMO,
- Constituer et mettre à jour les outils de suivi du service (Statistiques, tableaux de bord Emploi / Recrutement / Formation)
- Saisir les données dans les logiciels / applications du service (Emploi, Recrutement, Formation)
- Participer à la collecte des données et à l'établissement du RSU
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la direction
- Participer à la mise en place des élections professionnelles et à la gestion des médailles
Formations et expériences requises

- Formation supérieure en Ressources Humaines ou en droit ou expérience confirmée
- Maîtrise du cadre réglementaire et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Capacité à appliquer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de recrutement et de formation (fonctionnaires, contractuels de droit public ou de droit privé, emplois aidés, apprentis, stagiaires de l'enseignement, etc.)

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées au poste
- Maîtrise des Procédures / Réglementation de la Fonction Publique Territoriale
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (Logiciel CIRIL RH),
- Disponibilité, engagement et sens du service public
- Faire preuve de discrétion, de réserve et de neutralité
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Esprit d'équipe, de coopération et capacité à rendre compte
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation et de rigueur
- Faire preuve de polyvalence au sein du service, assurer le suivi des dossiers en l'absence des collègues