Assistant(e) de gestion administratif(ve) et technique f/h - cdi

EMBARQUEZ DANS L'AVENTURE SOUFFLE DU MONDE POUR PARTICIPER AUX PROJETS DE NOS CLIENTS !

Mission

Directement rattaché(e) au Responsable Coordinateurs Travaux, vous êtes en soutien administratif et technique de premier niveau, aux opérations quotidiennes.

Gestion administrative

1. Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du service
2. Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de travaux
3. Assurer la gestion de la relation Client, prendre en compte les réclamations, suivre la résolution des problèmes
4. Traiter les commandes Clients en lien avec le service achat et/ou approvisionnement
5. Saisir et passer les commandes fournisseurs selon les directives, programmer les livraisons et valider les factures fournisseurs
6. Suivre les budgets (fournitures, main d'œuvre, matériel, etc.)
Planification / Logistique
7. Participer à l’élaboration du planning du chantier et des livraisons
8. Saisir les plannings, matériels, équipes : coordination des agendas, organisation des déplacements
9. Pendant la durée des chantiers : assurer le soutien et la gestion administrative quotidienne des Coordinateurs de Chantier et des équipes de chantiers (délai, contraintes techniques, problèmes de produit, disponibilité …)

Profil

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistanat ou Gestion de PME, vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire de 5 à 10 ans.

10. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel avancé) et informatiques (Sage)
11. Qualité rédactionnelle et excellente orthographe
12. Aisance relationnelle
13. Sens de la communication
14. Sens du service
15. Bonne organisation
16. Rigueur
17. Réactivité
18. Sens des priorités
19. Diplomatie

Informations complémentaires :

20. Type de contrat de travail : CDI
21. Date démarrage souhaité : au plus tôt
22. Temps de travail & horaires : 35h heures par semaine
23. Rémunération & avantages : selon profil, mutuelle d'entreprise, carte restaurant, séjours collaborateurs

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

Sage Relation Client sens de la communication Suivi administratif Commandes fournisseur suivi budgets