Assistant direction entreprises

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Types de métiers complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Organisation / Qualité

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres

Intitulé du poste

Assistant Direction Entreprises

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Paris Grand Est (DE PGE), vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

* Vie de la Direction
* Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises;
* Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle;
* Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs (internes / externes) et les premiers pas (remise du livret d’accueil (BEIGF & D.E.);
* Centraliser les demandes informatiques, téléphonie, badges (entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, Trombinoscope, etc.);
* Organiser pour chaque nouvel arrivant un entretien de 30 mn environ avec D.E. / D.D. / D.S.C. dans les jours suivant son arrivée.
* Gestion des agendas de la DE
* Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe,
* Etre en lien avec les assistantes COMEX,
* Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
* Support logistique et administratif
* Suivre les commandes d’économat et les demandes d’intervention logistique ou immobilière.
* Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy.
* Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations/pouvoirs, et les visites médicales.
* Gestion des accès et documentation
* Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures d’habilitation).
* Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises
* Organisation et animation interne
* Actualiser Organigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope
* Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
* Etre force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.
* Contribuer à la communication interne et externe
* Organiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 75 - Paris

Ville

19 boulevard des Italiens 75002 Paris

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Gestion administrative

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Compétences recherchées

* Discrétion et respect de la confidentialité
* Agilité intellectuelle et opérationnelle
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Rigueur et fiabilité
* Excellentes compétences relationnelles
* Sens du service et orientation client

Outils informatiques

* Connaissances Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…)
* Utilisation d’outils collaboratifs (Teams)
* Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
* Habitudes d’utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)
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