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Cdi chargé.e d'affaires h/f

Saclay
CDI
Cea
Chargé d'affaires
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

Le poste peut être localisé soit à Saclay, soit sur le site de Marcoule.

Rejoignez notre équipe pour jouer un rôle clé dans la gestion stratégique et opérationnelle des contrats transverses de la CACT, en apportant votre expertise en contractualisation, pilotage et suivi !

Le poste consiste à :

1/ Passation ou renouvellement de contrats en lien étroit avec les services des marchés et des achats en particulier :


- Planifier les consultations, recenser et analyser les besoins des unités bénéficiaires de la DDSD,


- Réaliser une analyse des marchés en cours et évaluer les adaptations nécessaires à apporter lors de leur renouvellement,


- Participer et rédiger les documents relatifs à la consultation et son quantitatif,


- Présenter les contrats aux directions et aux instances internes,


- Analyser les candidatures et les offres techniques,


- Elaborer les documents pour la signature du contrat.

2/ Suivi et pilotage des contrats :


- Être le point d'entrée privilégié du contrat avec les titulaires de marchés et les opérationnels CEA,


- Organiser et animer des réunions et/ou comités de suivi,


- Répondre aux sollicitations des opérationnels,


- Garantir la qualité des prestations et s'assurer de la bonne déclinaison des contrats, du respect des obligations et des engagements contractuels, de traiter et communiquer les changements et réclamations contractuels et de veiller à leur application,


- Repérer auprès des opérationnels CEA les dysfonctionnements et problèmes rencontrés dans l'exécution des marchés, proposer et porter des actions d’amélioration,


- Réaliser le suivi budgétaire et de la facturation des marchés et alimenter les tableaux de bord et/ou les indicateurs d'activité et le reporting,


- Faire des propositions d'amélioration des procédures et outils en vue d'optimiser l'efficacité des missions des contrats,


- Participer à l'évaluation des prestataires des marchés.

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter en lien avec la gestion des contrats.

Du démantèlement d’un Laboratoire au développement de la Robotique, La Direction des ENERGIES innove à l’échelle européenne!

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