Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, groupe international spécialisé dans les soins de la peau, un Assistant Administratif (H/F) pour accompagner la Direction basée à Aix?en?Provence. Les missions :
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Vous travaillez en appui direct de l'Assistante de Direction, au service du Président Fondateur et du Président du Directoire.
Votre rôle est essentiel pour fluidifier leur organisation, tant en interne qu'en externe.
Vos missions principales :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants.
- Traitement, tri et classement du courrier.
- Gestion des notes de frais.
- Gestion des achats courants de la Direction et suivi des factures.
- Commande et coordination des plateaux?repas.
- Aide à l'organisation des réunions et séminaires.
- Rédaction de comptes?rendus et de différents supports de communication.
Le profil
Issu(e) d'un environnement exigeant, vous avez déjà travaillé auprès de dirigeants dans un groupe international.
Nous recherchons une personne dotée de :
- Discrétion & confidentialité irréprochables.
- Rigueur et organisation, gestion de priorités, sens du détail.
- Maîtrise du Pack Office et aisance générale avec les outils digitaux.
- Dynamisme, capacité d'analyse et de synthèse.
- Bon sens, flexibilité et professionnalisme au quotidien.
?Avantages : 10% IFM + 10% CP + les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 Go + appli mobile + contrat dématérialisé + accompagnement et suivi par votre équipe Manpower.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois
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