Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice: Université d'Orléans, Département de Formation Médicale
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de juin 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1 an)
Au sein du Département de la Formation Médicale rattaché à l’Université d’Orléans, votre mission consiste à gérer financièrement le département en veillant au respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Vous assistez le RSA (Responsable des Services Administratifs) dans ses missions quotidiennes et participez à la démarche d’amélioration continue du département.
Activités principales
1. Exécuter le budget (bons de commande, devis) en respectant les réglementations nationales et les règles locales.
2. Engager les dépenses, éditer les bons de commande en respectant les règles d’achats publics en vigueur à l’Université d’Orléans.
3. Traiter les frais de mission (déplacements, hébergement, repas), contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants lors du service sanitaire.
4. Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, saisir les titres de recettes, établir les factures de vente.
5. Classer et archiver les pièces justificatives.
6. Assurer le suivi des conventions, proposer leur mise à jour si nécessaire.
7. Saisir les commandes sur marchés en liaison avec la DAF.
8. Contrôler les imputations comptables et financières, vérifier la disponibilité des crédits.
9. Corriger les anomalies d’enregistrement, traiter les rejets.
10. Établir des bilans des dépenses en cours et en fin d’exercice.
11. Participer aux procédures des marchés publics (ouverture des offres, saisie des résultats dans les RAO, etc.).
12. Réaliser la clôture d’exercice comptable et les bilans financiers.
13. Établir des procédures, créer et mettre à jour le tableau de l’inventaire.
14. Apporter un soutien au RSA dans ses missions (suivi des conventions, procédures d’achat, suivi des heures de vacation, préparation du budget, tableaux de bord, etc.).
15. Contribuer à l’élaboration et à la préparation du budget de la composante.
16. Participer aux activités du département selon les besoins (examens, portes ouvertes, etc.).
Profil recherché
Formation et expérience
* Bac en gestion financière ou comptabilité.
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du DFM.
* Connaissance des délégations de signature en matière financière.
* Savoir analyser des données comptables pour conseiller.
* Maîtrise du logiciel SIFAC et de l’environnement bureautique.
* Capacité à mettre en place des tableaux de bord et indicateurs.
* Savoir présenter des bilans de manière claire et accessible.
Compétences et qualités
* Capacité à orienter et proposer des actions.
* Rigueur et fiabilité.
* Sens de la confidentialité.
* Aptitude à communiquer avec pédagogie.
* Réactivité, sens de l’organisation.
L’Université d’Orléans, c’est aussi…
* Un cadre respectueux de l’équilibre vie professionnelle et personnelle, avec développement des compétences, accompagnement pour le handicap, télétravail possible, 57 jours de congés annuels, etc.
* Des avantages : activités sportives et culturelles, restauration, mobilité durable, aides sociales, etc.
Postuler
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 16/05/2025.
#J-18808-Ljbffr
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