Assistant administration des ventes/assistante administration des ventes

Ob link recrute pour son client, acteur majeur à la pointe de la technologie sur les marchés de la mode, de l'automobile et de l'ameublement, un Chargé crédits documentaires et administration des ventes H/F en CDI à Paris.

Intégré(e) au service Administration des ventes corporate, vous collaborez avec les entités à l'international, les équipes groupe et les usines. Vous serez responsable de la validation et du suivi des lettres de crédits pour toutes zones géographiques, ainsi que de la bonne exécution des commandes d'équipements et de logiciels pour les filiales et agents sur quelques pays.


Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

* Traiter et valider les projets \"Lettres de crédits\" reçus des clients en conformité avec nos exigences internes et les standards bancaires ;
* Soumettre les lettres de crédits aux banques partenaires, obtenir leur confirmation de principe et choisir la banque notificatrice en fonction de la meilleure proposition commerciale et la plus sécurisée ;
* Assurer le respect des procédures ADV par notre réseau d’Agents ou de filiales et conseiller les équipes locales sur les bonnes pratiques en Trade finance ;
* Saisir, contrôler, valider et assurer le suivi des commandes, en garantissant la qualité des informations jusqu’à la facturation sous Oracle, puis à terme sous l’outil CLM ;
* Assurer la gestion des documents selon les processus internes et les règles et usages qui régissent les crédits documentaires ;
* Traiter les irrégularités éventuelles soulevées par les banques et remettre le dossier en conformité ;
* Coordonner les échanges opérationnels entre filiales/agents, banques et usines pour sécuriser les livraisons et paiements ;
* Participer activement aux réunions de clôture mensuelle des commandes ;
* Optimiser la reconnaissance du chiffre d’affaires en tenant compte des Incoterms et du statut d’avancement des lettres de crédits ;
* Activer les contrats de service liés aux nouvelles ventes d’équipements et de logiciels ;
* Assister les filiales dans la gestion des licences (activations, modifications, extensions), en tant qu’administrateur(trice) du logiciel interne FNO.


Informations complémentaires :

Poste à pourvoir en CDI à Paris 16ème ;

Rémunération selon profil ;

Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% ;

Prise en charge des transports en commun de 50% ;

Tickets restaurant ;

70 jours de télétravail par an.


Profil recherché

Issu(e) d’une formation type Bac +3/5 en commerce international (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur ce type de fonction et maitrisez le traitement des crédits documentaires,

Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle et vous êtes aussi bon communicant en français et en anglais,

Vous êtes implacable sur l'utilisation du pack office, vous avez déjà travaillé sur un ERP (idéalement le logiciel Oracle ou SAP) et vous avez un goût prononcé pour les chiffres,

Votre organisation de travail est irréprochable et votre capacité rédactionnelle et votre rigueur reconnues,

Pointilleux, vous avez un sens aigu de l’analyse et une bonne résistance au stress,

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en environnement international,

Un niveau d’anglais courant, écrit et parlé, est indispensable.