GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur du groupe CCI Paris Ile-de-France.
GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Avec près de 1 300 élèves, dont 40% en apprentissage, et 1500 stagiaires en formation continue, l'école forme au cinéma d'animation (1ère école au monde pour la 5ème année consécutive- Classement Animation Career Review 2025), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo. Au coeur d'un établissement d'enseignement supérieur exigeant et créatif, nous accompagnons le développement de talents et garantissons la qualité de nos formations, notamment dans le cadre des référentiels Qualiopi et des exigences du Rectorat.
Dans ce contexte, nous recherchons un stagiaire RH durant 3 mois pour renforcer notre équipe et contribuer à des projets à forte valeur ajoutée.
Rattaché à la Responsable RH, vous interviendrez sur des missions concrètes et responsabilisantes autour de la gestion des enseignants et de la conformité réglementaire.
Vos missions :
* Assurer la gestion administrative des enseignants permanents et CDDU.
* Mettre à jour les dossiers du personnel (CV, diplômes, pièces administratives).
* Vérifier la conformité des documents au regard des exigences réglementaires.
* Structurer et fiabiliser les données RH.
* Suivi des enregistrements auprès du Rectorat.
* Participer à l'enregistrement des enseignants par filière.
* Constituer les dossiers (CV, diplômes, pièces d'identité, contrats).
* Déposer et suivre les demandes en ligne.
* Assurer le suivi des validations et relances.
* Apporter sa contribution aux audits Qualiopi.
* Mettre à jour les tableaux de suivi du service Qualité.
* Participer à la préparation des audits.
* Veiller à la traçabilité et à la conformité des informations.
* Assurer la gestion du vivier enseignants.
* Réceptionner et enregistrer les candidatures.
* Alimenter et structurer le vivier.
* Diffuser les profils auprès des équipes pédagogiques.
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