Assistant administratif en communication - alternance (h/f)

Rattaché à la directrice communication, vous apportez une assistance sur la mise en œuvre de la communication de la Ville. Vos missions consisteront à :

1. Réaliser l'appui administratif et organisationnel du service :

Mise à jour et suivi des plannings internes (manifestations, campagnes d’affichage, projets de communication) ;

Suivi des envois destinés aux nouveaux arrivants ;

Classement, archivage et mise à jour des documents et dossiers partagés du service ;

Appui à la gestion administrative des devis, commandes et livraisons des supports de communication ;

Contribution à la diffusion des supports de communication dans les équipements municipaux ;

Participation à la mise à jour des outils de suivi (tableaux Excel, Trello, plannings partagés).

2. Contribution à la communication numérique

Aide à la mise à jour du site internet institutionnel (WordPress) : actualités, agenda, brèves ;

Mise à jour des messages diffusés sur les panneaux lumineux municipaux ;

Participation ponctuelle à la couverture d’événements locaux ;

3. Soutien à la communication print

Collecte des informations auprès des services demandeurs pour la réalisation des supports ;

Préparation et relecture des textes destinés aux supports imprimés ;

Suivi des échanges avec les prestataires (graphistes, imprimeurs) ;

Contrôle qualité des supports imprimés à la réception.