L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe.
Prise de poste dès que possible.
Missions :
Accueil téléphonique des clients
Gestion des plannings des chantiers et des rendez-vous
Traitement du courrier et des emails
Rédaction de documents administratifs (devis, factures, rapports)
Archivage et gestion des dossiers clients
Assistance aux autres membres de l'équipe
Gestion du parc de véhicules et des bip autoroute ( assurances, constats, suivi de factures, paiement)
Recherche de formations ou de centre de formations : demande de devis / prix/dates et montages de dossiers.
Gestion des d'interventions (planification, rappels, envoi des compte rendus, rapports et certificats, SAV)
Profil recherché :
Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook).
Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues.
Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables.
Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations.
Vous savez gérer le stress.
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Le mercredi est non travaillé.
CEYO Ramonage vous remercie de votre intérêt et espère vous rencontrer très bientôt.
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