Assistant administratif et gestion des locaux commerciaux f/h (h/f)

Assistant administratif et gestion des locaux commerciaux F/H



Dans le cadre d'une évolution interne, la Direction territoriale Côte d'Azur d'ICF Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion des locaux commerciaux.

Un poste stratégique qui vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement du service, d'accompagner le directeur territorial et de collaborer avec l'ensemble des pôles d'activité.

Vous aurez un un rôle polyvalent qui se partage entre accueil, gestion courante et suivi des locaux commerciaux.

- Accueil et support administratif (environ 50 % du temps) :
*Accueillir les locataires et demandeurs (4 visites/jour en moyenne), assurer la réception et l'envoi du courrier, et gérer la boîte mail générique de la DT.
*Gérer la logistique quotidienne : fournitures, véhicules, petite intendance de l'agence.
*Créer et gérer les badges d'accès (locataires, gestionnaires d'immeubles, collaborateurs), via un logiciel dédié (environ 15 demandes/jour).
*Suivre les dossiers de sinistres, en lien avec les équipes concernées.

- Gestion des locaux commerciaux (environ 50 % du temps - une cinquantaine de lots)
*Participer à la commercialisation des locaux, au suivi des impayés et au traitement des demandes.
*Collaborer avec les équipes internes et notamment la direction juridique (rédaction et modification des documents, baux, pièces annexes) et le gestionnaire technique (travaux, sinistres, interventions).
*Être un véritable relais d'information en allant chercher les éléments nécessaires auprès des différents acteurs pour constituer des rapports fiables et complets.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e d'un excellent relationnel ? Autonome, réactif(ve) et avec le sens du service ? Rejoignez notre équipe et faites la différence !

Vous maitrisez les baux commerciaux.

Vos atouts :
*Expérience en assistanat ou gestion locative (un plus)
*Maîtrise des outils bureautiques
*Discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Poste à pourvoir sur Nice dans le cadre d'un CDI



Ce que nous offrons :

- Rémunération attractive : entre 27 000 K€ et 28 000 K€ annuels sur 13,5 mois selon profil

- 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés

- Mutuelle (73 % prise en charge)

- Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)

- Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)



Le mot du manager :

Chez ICF Habitat, nous avançons grâce à la rigueur et à l'esprit d'équipe. En tant qu'assistant administratif et gestion des baux commerciaux, vous serez un maillon clé de notre activité. J'attends une personne organisée, impliquée et motivée pour contribuer à nos projets. Au plaisir de vous accueillir parmi nous !

Informations complémentaires :

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail :
455 PROMENADE DES ANGLAIS
NICE, 06000
France

Pourquoi nous rejoindre ?

* Mission sociale : contribuez à des projets à impact durable sur les territoires.
* Innovation : travaillez dans un environnement dynamique, engagé dans la transformation numérique.
* Évolution professionnelle : diversifiez vos compétences grâce à des missions stratégiques.
* Solidité : intégrez un groupe historique et reconnu, fort de 97 ans d'expertise.
* Avantages attractifs : package de rémunération compétitif et conditions de travail flexibles.

Nos valeurs ? Créer le lien, œuvrer pour la qualité et partager pour progresser. Vous aussi, donnez du sens à votre carrière !

Postulez dès maintenant !

Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.