Adjoint(e) au cheffe de pôle/chargé(e) de la commande publique et des ressources budgétaires - h/f

Informations générales Référence BA078ATB-93608 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au cheffe de pôle/Chargé(e) de la commande publique et des ressources budgétaires - H/F Description du poste Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Rédacteur(trice) de la commande publique / FP2ACH04 Chargé(e) de la gestion des ressources budgétaire / FP2GBF04 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Le pôle est constitué d’un chef (A), d’un adjoint (B) et de 4 gestionnaires achat (C) et gère les achats de la Préfecture et de 3 Directions départementales interministérielles En tant qu’adjoint(e) au chef(fe) du pôle achat et suivi de la dépense, vous assisterez la cheffe de pôle dans son rôle d’encadrement fonctionnel et vous serez chargé(e) d’accomplir les tâches suivantes : Mission Achat - être garant des bonnes pratiques d’achat - accompagner les gestionnaires achat : rédaction et suivi des marchés subséquents, saisie dans chorus formulaire, prospection, mise en concurrence des devis, … - assurer une veille juridique relative à l’évolution de la réglementation sur la commande publique - publier et mettre en ligne des offres dématérialisées dans les différents systèmes d’information (PLACE) - assurer le suivi de l’exécution des marchés notifiés (administratif et juridique) selon périmètre d’intervention Mission suivi de la dépense - piloter les dépenses de 4 centres de coûts notamment sur les programmes 354, 723, 349 - garantir la fiabilité des données notamment pour les tableaux de bord - suivi de l’exécution financière des marchés (avance, état d’acompte, liquidation DGD) - réaliser un retour d’expérience sur l’exécution des marchés avec les services bénéficiaires - traiteer des litiges complexes avec les fournisseurs Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l’évolution des politiques publiques du Ministère Votre environnement professionnel Activités du service : L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues. Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Le bureau de la logistique assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI : - commande publique, rédaction des marchés de travaux, de fournitures et de service - achat du mobilier, des véhicules, des fournitures de bureau, - suivi des contrats de service - exécution de la dépense des budgets 354,723, 349 - entretien et maintenance du patrimoine immobilier Composition et effectifs du service : Le bureau de la logistique se compose de 29 agents, 3 A, 5 B, 21 C Liaisons hiérarchiques : La cheffe du pôle achat et suivi de la dépense, Le chef du bureau de la logistique et du patrimoine Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture et des DDI Conditions particulières d'exercice 1D47313BC5E6450B9D285B5B14503E2A@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir manager / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir spécifique : Chorus formulaire Vos perspectives Les compétences développées sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes à responsabilités dans le domaine achat. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Affectation administrative : SGCD – 1 rue Jean Houdon – 78000 VERSAILLES Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Prestations sociales : Prestation Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance sera mise en place courant 2025 Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière : - de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité Les titulaires peuvent également prétendre : - d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ; - de places en crèches ; - d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap). Fondement juridique du recrutement Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu d'affectation Secrétariat général commun départemental (SGCD) des Yvelines – 78000 Versailles Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Versailles Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) 99D3535C18564766BE2B6F4A4BFCD458@ts.com