Assistant des affaires generales et institutionnelles - h/f

Description entreprise :

Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim est la référence départementale, situé au cœur des Vosges, à Épinal (agglomération de 114 000 habitants). À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer), Épinal offre un cadre de vie exceptionnel mêlant tradition et modernité.

L’établissement propose une offre complète : réanimation, médecine interne, chirurgie, cardiologie, gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie, néonatalogie, rééducation et soins de suite. Il dispose aussi d’une unité de soins longue durée et de plusieurs EHPAD.

Doté de technologies de pointe (scanner, IRM, radiologie, blocs opératoires, radiothérapie, biologie médicale), il garantit une prise en charge optimale et des conditions de travail sécurisées. Il entretient des liens étroits avec les établissements voisins (CH Remiremont, CHU Nancy, Institut de cancérologie de Lorraine, CHS Ravenel, Clinique la Ligne Bleue).

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Description du poste :

Au sein de la Direction Générale de nos établissements, nous recherchons un.e assistant.e des affaires générales et institutionnelles à temps plein à compter du 1er mars 2026, afin d'assurer la gestion et le suivi des instances, des conventions et des différents dossiers en lien avec les affaires générales et institutionnelles.

Missions principales :

* Organisation et suivi des directoires et conseils de surveillance
* Gestion et suivi des conventions de partenariat entre les différents établissements et partenaires extérieurs (établissements publics, privés, réseaux, associations, etc…)
* Gestion et suivi des organigrammes
* Suivi de dossiers transversaux
* Suivi relations police, justice, prison
* Suivi des baux d’appartements
* Réalisation de comptes rendus et différents travaux de bureautique.

Statut : Fonction Publique Hospitalière – CDD renouvelable et évolutif vers un CDI.




Profil recherché :
Profil attendu, en plus d'une solide formation/expérience en gestion administrative :
Professionnel organisé et polyvalent, capable de s’adapter à des environnements complexes et de gérer des missions variées avec rigueur et discrétion.
Doté d’un sens aigu de l’analyse et de la synthèse, vous assurerez la transmission fiable des informations et la rédaction de documents stratégiques.
Doté d'excellentes compétences relationnelles et de diplomatie, favorisant la communication et le travail collaboratif au sein des équipes et avec les partenaires institutionnels (ARS, GHT, collectivités).
Maîtrise du droit public hospitalier et bonne connaissance des structures de santé et de leur environnement réglementaire fortement appréciées.
Habitué à rendre compte avec précision, à prendre des initiatives et à accompagner la direction dans ses projets.
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et la navigation internet. Ponctuel, mobile et engagé dans la qualité du service public hospitalier.