Adjoint(e) à la cheffe secrétaire

Informations générales Référence BA092ACB-103290 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : De manière non exhaustive : Missions relatives au secrétariat : - participation aux travaux de gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils…) ; - gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents) ; - organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ; - suivi des achats et moyens de transports et d’hébergement en ligne sur le logiciel tacite ; - suivis mensuels du budget de la SDGP et des crédits réserves ; - convocation et suivi administratif des réservistes ; - gestion des permanences officiers et gardes GAV ; - suivi des habilitations. - participation aux travaux de reconnaissance des CIMM (centres des intérêts matériels et moraux) des militaires. Missions relatives à la mise en œuvre du dialogue social : - organiser et participer au bon déroulement des réunions du comité social d’administration de la GN : établissement des convocations, planification des réunions préparatoires, constitution des dossiers de séance, accueil des membres du CSA ; - constituer les dossiers de séance ; - rédiger les procès-verbaux. Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la section « études générales et dialogue social » du bureau du personnel civil, en charge du pilotage du dialogue social. Votre environnement professionnel : Activités du service La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d’un secrétariat ayant compétence sur l’ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l’accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu’en direction de tout visiteur. Composition et effectifs du service Le secrétariat de la SDGP est composé : - d’un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ; - d’un personnel civil de catégorie B en qualité d’adjoint au chef secrétaire ; - d’un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire. Liaisons hiérarchiques - le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ; - la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale. Liaisons fonctionnelles - les bureaux de la DGGN. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - diversité des tâches, réactivité, discrétion ; - restaurant administratif et crèche ; - le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l'intérieur - 38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT ; - régime de permanence propre au secrétariat. Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste. Qui contacter ? Adjudante Justine MACRET, cheffe secrétaire sdgp.drhgn.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.fr Secrétariat de la sous-direction de la gestion du personnel : 01.84.22.21.11 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique : à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise : requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise : requis Savoir s'organiser Niveau maîtrise : requis Savoir rédiger Niveau pratique : requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise : requis Savoir s'adapter Niveau pratique : requis Savoir accueillir Niveau maîtrise : requis Savoir s'exprimer oralement Niveau maîtrise : requis Vos perspectives : Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Générale de la Gendarmerie Nationale Direction des Ressources Humaines de la Gendarmerie Nationale / Sous-Direction de la Gestion du Personnel 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 - SECRETAIRE Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation Issy les Moulineaux Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Personne à contacter (mail) justine.macret@gendarmerie.interieur.gouv.fr