Assistant de direction dam

À propos de nous

CHU de Brest « Excellence, Humanité, Simplicité »

Vous cherchez à exercer dans un établissement au service d’une mission de soins, d’enseignement et de recherche ?

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique ? N’hésitez plus !

Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Assistant de Direction (H/F).

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Il couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

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Mission

-Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine),

- Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l’établissement,

- Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d’activité, - Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Diffusion par mail/courriers – notes – convocations - ordres du jour – comptes rendus – attestations

- Gestion documentaire sur l’intranet / internet

- Classement et archivage à partir d’un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies

- Planification et organisation de réunions - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical

- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH

- Organisation et rédaction des procès-verbaux de la CME de Landerneau, secrétariat

- Gestion du matériel bureautique


Profil

Connaissances requises

* Accueil téléphonique

* Bureautique (EXCEL – WORD- POWER POINT) et logiciel métier (AGIRH)

* Classement et archivage

* Communication / relations interpersonnelles

* Réglementation sanitaire et sociale (droit hospitalier, sécurité sociale etc.)

* Gestion administrative

* Gestion budgétaire

* Organisation et fonctionnement interne de l’établissement