Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, les services différents fonctionnels du siège selon les différentes thématiques reprises ci-dessous :
Missions Comptables : dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes :
* Saisie des écritures comptables
* Gestion administrative des différentes pièces justificatives : bons de livraison, factures…
* Participer au processus de règlement des factures fournisseurs,
* Tâches administratives en lien avec les besoins du service : suivi de reportings,…
Missions Assistanat de Direction :
* Assurer le support à la Direction Générale : gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements,
* Gérer l’accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.) en cas de besoin,
* Organiser les déplacements des autres collaborateurs du Groupe – notamment les marins selon les besoins du service Equipage
Missions Assistanat Administratif – pôle Logistique
* Suivi des litiges transports en collaboration avec le service ADV,
* Réalisation de statistiques transport pour suivi de la performance et établissement de documents comparatifs,
* Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales
* Coordination entre les différents acteurs selon les besoins et lors des différents transports,
* Suivi et mise à jour des grilles tarifaires dans l’ERP pour contrôle
* Toute autre mission dans le cadre du service Logistique
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Formation (bac à bac +2) en comptabilité, gestion administrative, logistique
Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités. De nature volontaire, vous disposez d’un bon relationnel et avez le sens du travail d’équipe et maîtriser impérativement les outils informatiques.
Rémunération Selon profil
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