Ordonnanceur / Coordinateur de Production
Mission générale
L'ordonnanceur a pour mission de coordonner et planifier l'activité des équipes opérationnelles. Il veille à la bonne exécution des opérations de production, à la traçabilité des interventions et à la gestion des ressources humaines affectées à son périmètre. Il intervient en étroite collaboration avec les encadrants techniques et les responsables d'équipe.
Responsabilités principales
Planification et coordination
* Planifie les interventions opérationnelles sur la base des besoins exprimés par les référents techniques.
* Optimise les plannings en tenant compte des contraintes de production, de ressources et de disponibilité.
* Informe les référents techniques de la planification prévisionnelle.
* Formalise et met à jour les éléments de traçabilité liés à la planification.
* Coordonne les besoins en ressources humaines et matérielles avec les autres ordonnanceurs et les encadrants techniques.
* Participe aux réunions hebdomadaires de coordination.
* Prépare les demandes d’accès, de créneaux ou de plages d’intervention dans les environnements contrôlés.
* Affecte le personnel en fonction des compétences, habilitations et disponibilités, en lien avec les référents et l’encadrement.
* Intègre les besoins de formation dans les plannings des agents, en lien avec les référents sécurité.
* Diffuse les plannings de travail semestriels et les tableaux d’affectation du personnel.
* Élabore les commandes de production en lien avec les équipes terrain et les conducteurs d’opérations.
* Assure l’intégration des éléments administratifs et financiers nécessaires à la production (imputations, indicateurs).
* Organise des points hebdomadaires sur les priorités opérationnelles.
* Transmet les instructions de production via les outils numériques disponibles.
* Met en place des plans alternatifs pour faire face aux imprévus ou situations à risque élevé d’annulation.
Suivi post-production
* Valide les données de réalisation saisies dans les outils de suivi.
* Assure le bilan de production hebdomadaire (REX) à partir des commandes exécutées.
* En cas d’aléas majeurs, reprogramme les activités dans les délais impartis ou propose des mesures conservatoires en cas d’impossibilité.
Ressources humaines
* Gère les demandes d’absences transmises par les responsables d’équipe.
* Suit les compteurs d’absence et les disponibilités des agents.
* Remonte les besoins en habilitations et formations réglementaires aux référents compétents.
Ingénieur ou Technicien ayant une première expérience en Supply Chain, idéalement en ordonnancement (ou planification de production).
* Connaissance des environnements de production technique, logistique ou industrielle.
* Maîtrise des outils de planification, de suivi de production et de reporting.
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en transversal.
* Bonne communication et esprit d'équipe
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